武汉理工大学理学院青年度志愿者协会.docVIP

武汉理工大学理学院青年志愿者协会 总章 理学院青年志愿者协会接受学校团委和青年志愿者总队的领导。奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神指导，根据我院实际情况开展工作，充分发挥青年志愿者在学校教育、教学、管理、服务等方面的辅助作用和学院领导联系学生、了解基层情况的桥梁纽带作用，配合学院对学生进行前途理想教育、校风学风教育、专业思想教育和时事政策教育。确定学院青年志愿者的工作任务，制度工作计划，搞好我院青年志愿者的组织建设、思想建设、制度建设和干部建设。以“热情献社会，真情暖人心”为宗旨，本着“奉献，友爱，互助，进步”的信念，坚持“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则，遵循“服务社会，完善自我”的原则，从事校园、社会公益、社区服务事业。 站在新的起点上，青协正在进一步向正规化、制度化迈进，更大程度???向管理型转变，使今后的志愿服务活动不再局限于青协内部，而是充分发挥青协的管理作用，调动广大志愿者的主动性与积极性，使他们真正参与到志愿活动中来。 （一）例会制度 1、全体例会 青协的活动基本以每月两次为基本模式。因此全体例会例会则采取“有事开例会”的制度（即大约两周一次），每次例会主要是对上一个活动进行总结，对下一个活动进行介绍及工作的分配。 2、例会模式 青协的例会采用“部长会议—全体会议”的模式，即每次活动创意由会长、副会长审核再由策划部形成初步策划书后先召开副部级以上的部长会议，对活动的具体实施方案、应急方案及工作细节进行讨论完善，形成最终的活动策划书后召开青协全体例会，对活动进行介绍及任务分配。 3、部门例会 规定每个部门须定期召开部门例会，旨在加强部门间成员的交流，加强各部门的建设。各部门需定期提交会议记录及例会反馈，内容包括活动总结、近段时间的业绩、近段时间工作中存在的问题、部门需要改进之处、协会需要改进之处等。如有必要还可不定期的召开部门间的会议，如外联部在对外联系相关事宜上可与策划部召开部门联系会，宣传部、策划部、新闻部针对怎样相互协作高效进行宣传工作进行部门讨论会等等。 4、出勤制度 每位干事应准时参加例会，提前10分钟进入会场并主动签到。如有请假、病假，须在会议前一天请假，由会长或秘书长同意，并附上书面请假单，若无故缺席者，将予以记录并进行一定的处理（详细情况见奖惩制度）。 5、会议要求 例会都必须要有完备的会议记录（包括：会议人员出席情况的记录、会议主要内容的记录、发言的记录等），例会期间应遵守会场秩序，不做任何与例会无关的事，手机等通讯设备一律调至振动档或静音。各成员对会议内容应进行会上各干事可针对协会的工作开展情况进行交流反馈，提出宝贵意见，同时要认真听取会长的意见，会后抓紧落实。 6、文件正规化 （1）会议提纲：每次会议之前先将会议主要内容交由秘书处汇总整理，形成一份格式正规的会议提纲。部长例会——人手一份，全体例会——各部1-2份进行传阅，以便会议精神及内容能够更加准确的传达。 （2）通知以正式文件发放：面向学院广大青年志愿者的活动及工作，在形成最终方案后，由秘书处形成一份正式文件，送发到理学院各班级的班长或团支书处。 （二）奖惩制度 1、每两月进行一次工作情况总结，并评比优秀部员、优秀部门，颁发荣誉证书。 2、副部级以上的干部及优秀部员按照《理学院青年志愿者协会奖励分加分细则》给予一定的奖励分。 3、评比依据： （1）出勤情况（包括会议及活动） ①全勤给予协会内通报表扬。 ②累计无故缺勤2次以上进行协会内通报批评。 ③累计无故缺勤4次以上作劝退处理。 ④无故迟到小于15分钟，。无故迟到超过会议时间一半，累计两次视为缺勤一次。 所有出勤情况将作为评优的重要参照依据之一。 （2）活动表现：每次活动中根据对任务的完成情况及活动的主动性、积极性进行工时认证。活动表现情况将作为评优的重要参照依据之一。 （3）提出好的创意、对协会提出可行的建设性意见者或在完成本职工作的前提下，稿件在网上获得院好评者将给予协会内通报表扬并予以记录。 （4）如作出有利于协会声誉、利益之事将给予内部通报表扬，并在评优时给予优先考虑。 （5）学习成绩：在学业上各位干事应该刻苦认真，成绩优良，试具体成绩给予相应记录。若在学期末出现两门（含两门）以上不及格者，将作劝退处理。 4、作出有损协会声誉、利益之事或影响协会团结之事并造成严重影响者作劝退处理。 5、综合上述条件，干事工作突出者，由秘书处记录在案，作为推优候选人选。每年五四评优中将参考最后得分情况推出校院级优秀青年志愿者.并上报校青年志愿者协会。 （三）部门设置 会 长：主要负责与校青协，院学联会的联系，上级文件的传达和青协活动的总的协调。全面负责青协工作;检查各部和协会工作情况，及时总结协会工作;研究如何提高工作效率和工作水平;定期主持召开协会会议，指导协调各部