毕业论文表格填写和答辩工作基本要求.docVIP

毕业论文答辩工作基本要求 一、组织机构 答辩前一个月组建学院毕业论文答辩委员会，委员会设主任1人，委员6人，秘书1人，负责指导学院论文答辩工作。委员会下设若干答辩组，答辩组由3-5名答辩教师和1名书记员组成，设答辩组长1人，负责主持本组答辩工作。 二、答辩资格审查 1．答辩资格审查由主管与领导负责审核工作，符合下列条件的学生可以获得答辩资格： 必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生。 A.所学课程必须是全部考试、考查及格，获得本专业培养方案规定的毕业学分的应届毕业生和经过学校批准同意的上往届毕业生。 B.所写的毕业论文必须经过 HYPERLINK /view/126639.htm \t _blank 导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见。 三、论文 教研室主任负责安排收集学生论文一式五份，学生论文按指导教师名字分小组收集交学院办公室，教研室主任安排答辩和评阅教师，在办公室协助下将论文按答辩教师和评阅教师名单整理好，并通知教师于答辩前10日领取阅读，做好答辩准备。 学生按时提交论文打印稿，不能按时提交打印稿件的，论文取消评优，论文降低等级评分，情节严重的成绩评定为不合格。 四、答辩表格 1.答辩老师按表格要求填写《毕业论文答辩评分表》，填写后交答辩小组组长汇总评定学生成绩，由组长主持填报《毕业论文答辩成绩评定表》，答辩完24小时内上交教研室主任。 2.书记员负责填写《毕业论文答辩情况记录表》。 3.所有毕业答辩论文表格由书记员预先准备，带到答辩现场，按答辩组长要求分发表格。答辩后协助组长汇总和上交表格。 五、答辩准备及后续工作 1、办公室负责答辩场地安排，提前一周确定的具体教室。 2、办公室负责外聘专家接待，负责答辩教师饮水供应。 3、教研室主任负责答辩教师安排，确定个答辩小组的师生名单。 4、答辩准备工作应在答辩前5个工作日完成，教研室主任负责检查落实论文、表格准备情况；办公室负责检查答辩场地准备情况。 5、提前2个工作日院领导主持召开由办公室主任、教研室主任、书记员参加的论文答辩工作会议，请办公室主任和教研室主任汇报工作准备情况，进一步落实答辩工作安排，查找工作问题，提出整改措施。 6、答辩当天，办公室提前25分钟检查答辩场地。 7、答辩当天，全体答辩教师提前30分钟召开会议检查答辩准备工作。 8、答辩结束，书记员负责收集答辩资料，整理汇总，由教研室主任负责将答辩资料整理后按班级归类，建立论文答辩原始档案（档案名称： 届毕业论文答辩情况记录表）交教务员保存；教研室主任指导书记员将答辩成绩、评阅成绩、指导教师成绩按比例合成最终成绩填报《毕业论文成绩评定书》，填写毕业论文成绩登记表，教务网填报学生成绩，然后将毕业论文、表格资料等相关资料整理归档，按班级交教务员保存。 9、教研室主任主持评选优秀毕业论文，评选结果上报学校教务处，并建立优秀毕业论文（电子和纸质）档案，交教学秘书保存。 外国语学院 2011.3.20. 外国语学院学生毕业论文材料规范 一、学生档案袋材料规范 （一）材料目录： 1、毕业论文任务书 2、毕业论文开题报告 3、毕业论文课题进度检查表 4、指导教师成绩评定表 5、毕业论文评阅成绩评定表 6、毕业论文答辩情况记录表 7、毕业论文答辩成绩评定表 8、毕业论文成绩评定书 9、毕业论文 （二）材料填写要求 1、“任务书”由指导教师根据毕业论文撰写要求向学生下达任务。指导教师下达任务前须与学生讨论并指导学生确定基本选题，在核实学生具备完成选题任务的基础上填写“毕业论文任务书”。任务书审核后交指导教师归入学生论文材料盒。（指导教师、学生、教研室主任、院领导签字） 2、“开题报告”由学生根据毕业论文任务书确定的任务，在收集资料、查阅文献等工作的基础上填写，开题报告是指导教师和教研室检查学生能否完成毕业论文题任务以及完成任务过程检查的重要依据。开题报告审核后交指导教师归入学生论文材料盒，教研室主任保存复印件一边检查。（指导教师、教研室主任签字） 3、“毕业论文课题进度检查表”分三个检查阶段，根据毕业论文检查时间要求由指导教师用钢笔填写。内容应简明而要，基本反映学生论文写作进度完成情况和教师对学生的指导情况。检查表审核后交指导教师归入学生论文材料盒。（指导教师、论文写作指导小组组长签字） 4、“指导教师成绩评定表”由论文指导教师负责填写，教师评语应包含：论文的学术水平和撰写质量评述、学生工作态度等内容。由指导教师归入学生论文材料盒。（指导教师签字） 5、“毕业论文评阅成绩评定表”由论文评阅教