汽车队职能部门职责.docVIP

PAGE  PAGE 4 汽车队的职能部门职责 为了适应汽车队业务发展的需要，提升企业的核心竞争力，特设生产科、业务科、信息计划管理科。具体职能科室工作职责如下： 一、 生产科 主要是对车队人、财、物的综合调配，车辆技术维护，装卸管理。负责组织、协调、平衡整个车队的生产、服务任务。是车队工作的控制、决策与计划中心。生产科的具体职责： 1 运输调度 1.1 车队运输计划的制定。 1.2 日常调度。执行每一个运次的运输计划（出车计划）。主要是安排驾驶员、车辆路线。这是调度员每天执行的日常工作。 1.3 协调。调度人员要与客户或用车部门、驾驶人员不断协调，尤其是当运力不能满足，或不能按要求完全满足需要时，要与用车单位进行沟通，协商解决办法。 1.4 监督装卸货。 1.5 对外租车业务。当自身运力不足时，要执行向外单位租车。 1.6 驾驶员管理。负责对驾驶员的直接管理，尤其是驾驶员的运输生产、考勤管理。 1.7 协助其他部门工作。由于调度工作是车队的中心，其他部门会有许多工作需要与之沟通与协调。 2 车辆技术维护。 2.1 车辆维护。主要是负责制定、落实、检查、记录每一部车辆各级维护项目，保证车辆技术状况良好。 2.2 车辆修理。包括零件修理、总成修理、全车大修等汽车修理工作，其中包括事故车修理。如果外修，检查修理质量；如果是自己修理，则要负责整个修理的运作。 2.3 负责配件验收。 2.4 技术管理工作。主要是指与车辆技术方面有关的工作，比如维护修理计划的修定、车辆技术状况的内部评审、车辆年审前的例行保养、发动机油耗的测定与评价、车辆折旧与报废等。 3 负责装卸站工作的管理。 二、业务科 主要是进行市场开拓，寻找货源，合理搭配车源。业务科的具体职责： 1 开展市场调研与分析工作，搜集物流市场信息。 2 开发物流软件的使用，并进行宣传。 3 合理搭配车源和货源。 4 跟进供货方的发货，收集本车队的到货单据。?? 5 查询落实到货情况。 6 接收客户的配送指令，并及时传递给生产科。 7 跟进从受理配送的全过程，并作发货记录。?? 8 及时通知收货方接货信息，并作收货回执跟进。? 9 处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件。?? 10 确保配送指令在各环节的正常执行。?? 11 分析市场走向并做出市场预测。 12 制定市场拓展目标。 13 保证业务款项及时回笼。 14 做好客户的服务工作，降低客户投诉率；建立客户档案，不断完善客户管理信息系统。 15 控制物流业务成本，降低业务运营成本。 16 制定和执行运输、配送和仓储流程；进行业务规划；设计具体业务的运输、配送、仓储工作方案。 17 收集公司外部的各类物流信息，为公司提供建设性意见。 18 合理制定运输、配送、仓储费用预算；控制好物流费用。 19 完成车队品牌管理、市场策划、宣传与推广工作。 20 外修时，负责甄选修理厂。 21 配件材料采购。其中包括日常维护材料的采购和汽车配件的采购。 22 证件与税务办理。 证件办理。主要包括新车牌、行驶证、营运证、通行证以及其他需要的证件的办理。 税费缴纳。缴纳保险费等 。 年审。车辆每年一次的审核，以及驾驶证、营运证的审核。 车辆查验。 三、信息计划管理科 负责行政管理和日常事务，当好领导的参谋，负责协助领导搞好各项工作的策划，协助领导搞好各部门之间的综合协调，促进各项工作的规范和管理。信息计划管理科的主要职能有： 1 信息传递工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，加强各项工作的督促和检查。 2 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 3 接待工作。负责接待外部相关业务人员，比如交通、合作车队等单位的人员。 4 档案工作。主要负责保管维护车队的相关档案资料。 5 资产管理。主要是车队固定资产，比如房屋、办公设备等的采购、保管、维修等工作。 6 财务工作。主要是备用现金管理、费用报销、费用统计与核算的工作。 7 负责审核各项假单的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的核算工作。 8 负责行政用款计划及审定报告的内容，负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作。 9 对业务科的采购价格监督。每月由供货商预报价，由信息科审核。 10 负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放；值班人员排定执行。 11 车队的临时性、事务性工作。 12 切实当好领导参谋，遵守职业道德，不断提高自身业务素质。 四、安全管理 对于车队来说安全是重中之重。安全员由分管安全的副队长直接管理。安全员的主要职责有： 1 安全教育与培训。对驾驶员要通过各种不同的途径和方式进行交通安全方面的培