Excel2007电子表格基础知识.ppt

Excel 2007 电子表格基础知识;;;【 任务一操 作 步 骤 】;操作二 认识Excel 2007的工作界面 ;操作三 认识工作簿、工作表和单元格 工作簿：指Excel文件，新建工作簿在默认情况下命名为“Bookl”在标题栏文件名处显示，之后新建工作簿将以“Book2”、“Book3”依次命名；默认情况下，一个工作簿由3张工作表组成，分别以“Sheetl”、 “Sheet2”和“Sheet3”进行命名。 工作表：它是工作簿的组成单位，每张工作表以工作表标签的形式显示在工作表编辑区底部，方便用户进行切换；它也是Excel的工作平台，主要用来处理和存储数据；默认情况下，工作表标签以“Sheet+阿拉伯数字序号”命名，也可根据需要重命名工作表标签。 单元格：由行和列交叉组成，是Excel编辑数据的最小单位。单元格用“列标+行号”的方式来标记，如单元格名称为B5，即表示该单元格位于B列5行，也可根据需要更改单元格的名称。一张工作表最多可由65536（行）×256（列）个单元格组成，且当前活动工作表中始终会有一个单元格处于激活状态，并以粗黑边框显示，用鼠标单击单元格可选择该单元格，在其中可执行输入并编辑数据等操作。 ? ;【 任务二操 作 步 骤 】; 2.将现在有的工作簿另存为其他工作簿 （1）打开现有的工作簿，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“另存为”选项后的按钮。 （2）在弹出的下拉菜单中每项命令下都显示了该命令的作用，根据需要选择相应的命令。 （3）在打开的“另存为”对话框中设置保存位置和文件名，单击“保存”按钮即可。 3.设置自动保存 （1）执行“Office” “Excel选项”菜单命令，打开“Excel选择”对话框 （2）在左侧的列表框中选择“保存”选项。 （3）在右侧列表的“保存工作簿”栏中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其后的数值框中输入每次进行自动保存的时间间隔，这里输入“5”，如图5-11所示，单击“确定”按钮即可。 操作三打开和关闭工作簿 1.启动Excel2007,执行“Office”→“打开”菜单命令。 2.打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择“本地磁盘（D：）”选项。 3.在中间的列表框中双击打开“工作文稿”文件夹，并在其中选择“课程表.xlsx”工作簿。 4.单击“打开”按钮，即可打开该工作簿 5.执行以下任意一种操作，即可关闭打开的工作簿。 (1)执行“Office” →“关闭”菜单命令。 (2)按【Alt+F4】组合键。 (3)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ;操作四 选择、新建与重命名工作表 1.选择工作表 在Excel中，无论对工作表做何种操作，都必须先选择工作表，选择工作表主要有以下几种情况。 选择单张工作表：在“工作表标签”上单击需要的工作表标签，即可选择该工作表，被选择的工作表标签呈白底蓝字显示。若工作簿中的工作表没有完全显示，可单击“工作表标签”中的 按钮或 按钮滚动显示工作表，将需要选择的工作表标签显示出来再进行选择即可。 选择连续的工作表：选择一张工作表后，按住【Shift】键的同时，再选择另一张工作表，即可同时选择多张连续的工作表。当选择两张以上的工作表后，在标题名称后会出现“工作组”字样，表示选择了两张或两张以上的工作表。 选择不连续的工作表：选择一张工作表后，按住【Ctrl】键的同时，依次单击其他工作表标签，即可选择多张不连续的工作表，被选择的工作表标签呈高亮度显示。 选择全部工作表：在任意一张工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”选项即可。 2． 新建工作表 （1）启动Excel 2007,新建一个空白工作簿，单击工作表标签后的“插入工作表”按钮 ，即可在工作表的末尾插入“Sheet4”工作表。 （2）在“Sheetl”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框。 （3）在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮，如图5-16所示，即可在“Sheetl”工作表前插入一个名为“Sheet5”的新工作表。 （4）选择“Sheet3”工作表，在“开始”功能选项卡的“单元格”功能组中单击“插入”按钮 右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”选项，即可在“Shee3”工作表前插入名为“Sheet6”的新工作表。 （5）在“Sheet6”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。 ;（6）在打开的“插入”对话框中选择“电子表格方案”选择卡，在其下的列表框中选择“考勤卡”选择，单击“确认”按钮，即可在“Sheet6”工作表前插入“