项目的费用管理创新.ppt

IT项目管理现状 本世纪初，Standish Group 对于IT 8400个项目（投资250亿美圆）的研究结果： 项目实现其目标 16% 项目需要补救 50% 彻底失败 34%;项目平均预算超出90% 52.7% 的项目费用是原估算的189 %以上 只有16.2%项目按预算和进度完成 ;按三个项目目标的调查 调查者：Dr. Frame美国项目管理协会成员 调查范围：438位项目工作人员 最近参与的项目费用执行情况： 严重费用超支 17% 一定程度费用超支 38% 完全按预算执行 27% 一定程度费用节余 12% 大量费用节余 6%;最近参与的项目满足预期规范程度 相差甚远者 29% 完全达到规范要求 51% 实际执行超出规范要求 20% 最近参与的项目满足进度要求程度 严重拖期 35% 一定程度拖期 34% 按时完成 22% 一定程度提前 8% 大量提前 1% ;预算错误 对项目认识不足 组织制度不健全 缺乏计划和控制 ;第八章 项目的费用管理;*;*;*;*;1.费用估计;费用估计的主要依赖的资料 ;WBS结果;资源需求种类;成本估算工具和技术; 又称自上而下估算法。 ?基本思想：使用以前相似项目项目的实际成本作为目前项目成本估算的根据。 ?特点： ?比其他方法节省； ?不精确； ?需要拥有专门技术，以决定项目的某以部分是比类比项目便宜还是昂贵。;从上往下估计法(示意图);生日晚会 ;?基本思想：估算单个工作项（来自WBS），汇总成总项目成本。耽搁工作项的大小和估算人员的经验决定估算的精确度。 ?特点： ?根据WBS估算，谁负责谁估算，分得越细，精确度越高； ?花费时间长，因而应用代价高。;从下向上的估计法(示意图);生日晚会 ;?基本思想：将软件开发项目中使用的编程语言、编程人员的专业水平、程序大小和设计数据的复杂性等项目特征作为参数，应用于数学模型中以估算项目成本。 ?特点： ?若历史信息准确、项目参数容易量化，则估算准确； ?一般情况下通常被计算机化，从而不受人决策能力的局限。 ;?基本思想： 专家估算法是由多位专家进行成本估算，一个专家可能会有偏见，最好由多位专家进行估算，取得多个估算值，最后得出综合的估算值。 ?步骤如F： ① 组织者发给每位专家一份信息系统的规格说明和一张记 录估算值的表格，请他们估算。 ② 专家详细研究软件规格说明后，对该信息系统提出3个 规模的估算值。· 最小值ai； · 最可能值mi； · 最大值bi。 ; ③ 组织者对专家表格中的答复进行整理，计算每位专 家的平均值Ei=(ai+4mi+bi)/6，然后计算出期望值： E=E1+E2+…En/n。(概率时间估计) ④综合结果后，再组织专家无记名填表格，比较估算 偏差，并查找原因。 ⑤上述过程重复多次，最终可以获得一个多数专家共 识的软件规模。 ;?基本思想：使用电子数据表和项目管理软件等计算机化工具进行成本估算。 ?特点： ?能够提高估算的精确性； ?更容易使用。;步骤如下。 (1) 对任务进行分解。 (2) 估算每个任务的最大值max、最小值min、平均值av8。 (3) 计算每个任务的估算值Ei=(max+4avg+min)/6。 (4) 计算直接成本=E1+E2+…+Ei…+En。 (5) 计算估算成本=直接成本+间接成本。 (6) 计算总成本=估算成本+风险基金+税。 其中 风险基金=估算成本×a％(一般情况：a为10-20左右) 税=估算成本× b％(一般情况为5左右) ;案例场景 希赛信息技术有限公司(CSAI)主要致力于为国内教育提 供信息化服务，成立业内一流的研发中心，不断研究和推出 深受用户欢迎的软件产品，客户遍布中国每个省市/自治区。 公司创立8年来，通过不断加强和改进技术管理来完善产品和 提升服务品质，已成为中国教育软件研发领域首家通过CM M3评估项目的公司