文书档案管理作业答案简答3.doc

PAGE  PAGE 17 综合练习（一） 填空题： 1、档案实体管理的内容主要包括档案的 收集 、 整理 、 鉴定 、 保管 和 统计 。 2、档案实体管理是 手段 ，而档案内容信息的开发利用是 目的 。 3、档案实体管理的主要方法就是 历史的方法 。 4、鉴定档案价值的方法主要采用 定性分析 与 综合 的方法。 5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。 6、 科学性 、 实用性 、 可操作性 是评价档案保管期限表优劣的重要标准。 7、档案的收集是 接收 、 征集档案 和有关文献的活动。 8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“ 档案为主 、 资料为辅 ”的馆藏建设政策。 9、馆藏结构以形成的历史时期划分为 古代档案 、 近代档案 、 现代档案 。 10、馆藏结构按档案内容可以划分为 文书档案 、 科技档案 、 专门档案 和 人物档案 。 11、文书立卷归档是 文书部门 的任务，它是 文书工作 的终结，又是 档案工作 的起点。 12、档案管理学中的档案整理指 狭义 的整理。 13、档案整理工作的内容主要有：区分全宗、 全宗内档案分类 、立卷、 案卷排列 和编制案卷目录。 14、文件之间的历史联系，主要表现在来源， 时间 、 内容 和 形式 等几个方面。 15、我国档案全宗的类型，按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为 机关组织全宗 和 个人全宗 ；按全宗的范围和构成方式，分为 独立全宗 、 联合全宗 、 全宗汇集 和 档案汇集 四种。 16、全宗从其形成者角度看有 组织 和 个人 两大类， 组织全宗是全宗的主体部分，在现实中占绝大多数。 17、全宗编号的方法主要有 大流水编号法 、 体系分类编号法 和 分类流水编号法 。一般情况下，采用 大流水编号法 的档案馆居多，总体效果也较好。 18、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为 单式结构分类法 和 复式结构分类法 两种。 19、立卷改革的推行以“ 简化整理 、 深化检索 ”为宗旨。 20、档案库房建筑应遵循 适用 、 经济 、 美观 的原则。 二、选择题： 1、在档案实体管理过程中应遵循 C 、全宗原??、有机联系原则以及保管和利用方便原则。 A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则 2、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和 B 的两种方法。 A、唯物B、逻辑C、发展D、辩证 3、优化档案馆（室）藏的标准，1、内容标准；2、 A ；3、层次标准；4、类型标准。 A、结构标准B、数量标准C、种类标准D、题材标准 4、文件的平时收集工作包括1、零散文件的收集2、 D ；3、专门文件的收集。 A、“体外”文件的收集B、“循环”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“账外”文件的收集 5、现行机关档案在本机关的保管的期限，《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存 C 年左右。 A、10B、15C、20D、25 6、全宗的补充形式主要有以下几种， B 、全宗汇集和档案汇集。 A、部门全宗B、联合全宗C、系统全宗D、组织全宗 7、2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准 D 正式颁布实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。 A、《机关档案工作业务建设规范》B、《档案馆工作通则》C、《中国档案分类表》D、《归档文件整理规则》 8、较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在 C 之间。 A、30%～40%B、40%～55%C、50%～65%D、60%～70% 9、档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、 D 、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 A、防风B、防冻C、防灰D、防水 10、平放档案是为了避免档案承担过重的压力，堆叠的高度以不超过 B 为宜。 A、30㎝B、40㎝C、50㎝D、60㎝ 11、在统计分析中，运用较多的是 B 方法。 A、静态分析B、动态分析C、逻辑分析D、历史分析 12、档案检索语言是一种专用的 D 语言。 A、智能B、计算机C、功能性D、人工 13、《中国档案主题词表》由主表（字顺表）、 A 、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。 A、词族索引B、主题词索引C、关键词索引D、标题索引 14、《中国档案主题词表》的范畴索引，是将主表中的全部主题词分为 A 个一级类目，103个二级类目，37个三级类