第5届宿舍文化节闭幕式活动流程.docVIP

“健康·安全 伴你同行”第五届宿舍文化节闭幕式 活动流程 一、 活动名称：第五届宿舍文化节闭幕式及颁奖晚会 二、 活动主题：健康·安全 伴你同行 三、 活动背影： 宿舍文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了高密校区“‘健康·安全 伴你同行’第五届宿舍文化节”活动的完美落幕！ 四、 主办单位：青岛科技大学高密校区 五、 承办单位：青岛科技大学高密校区大学生权益委员会 六、 协办单位：校区各公寓楼宿舍 七、 活动对象：青岛科技大学高密校区全院师生 八、 活动时间：12月24日19：00（暂定） 九、 活动地点：通德会堂301 十、 活动成员： 总 顾 问： 高鹏飞老师 王 波 活动指导： 董玉丽 孙 晨 展广峰 董玉玺 张 克 活动组长： 杜建帅 盖亚楠 潘梦雪 王 芹 曹思希 王倩 活动成员： 各部干事 前期准备： （1）会议召开：在闭幕式召开之前召开部长会议，对各部在闭幕式上的工作进一步分配， 通知相关事宜。 （2）获奖通知：对“第五届宿舍文化节”各项活动的获奖同学，各部负责通知，并确定闭 幕式到场人员人数。 （3）活动宣传：宣传部负责对闭幕式进行海报宣传。 （4）会场申请：向校区团委办公室租借通德会堂301。 （5）设备租借：主席团成员租借晚会用灯光、音响、DV设备。 （6）会场照相：专人负责会场的拍照。 （7）文艺彩排：对闭幕式晚会进行文艺彩排，文艺彩排时间为12月23日与24日下午。 （8）会场布置：对闭幕式晚会会场进行布置，会场布置时间为12月24日14:00。 （9）会场人数：为保证晚会质量，确保晚会会场气氛，校区各宿舍尽量参与晚会。 我会全体成员无特殊情况务必全部到场。 （10）奖品预备：奖品名单（外附获奖奖品名单）。 奖品统一于12月24日16:00送到会场并清点奖品明细。 （11）出席嘉宾：提前一周确认出席此次闭幕式的嘉宾，并准备闭幕式邀请函。 邀请函与12月19日送抵嘉宾手中，并确认晚会到场嘉宾。 晚会开始之前，由主席团亲自邀请嘉宾到场，邀请时间为18:30。 （12）嘉宾用品：嘉宾用签字笔、活动流程（简版）、嘉宾用一次性水杯、热水等。 （13）主持嘉宾：晚会主持人演讲稿（包括晚会演出主持稿）。 准备时间为12月19日，主持稿于21日交予主持人手中。 晚会流程： （1）开场舞 （2）主持人宣布“‘健康·安全 伴你同行’”第五届宿舍文化节闭幕式正式开始，并介绍出席本次晚会的嘉宾。 （3）观看文艺节目。 （4）观看文艺节目，并对宿舍文化节之叠军被大赛、默契大考验大赛获奖同学颁奖。 （5）观看文艺节目。 （6）观看文艺节目，并对宿舍文化节之安全知识竞赛获奖同学颁奖。 （7）观看文艺节目。 （8）观看文艺节目，并对宿舍文化节之宿舍装扮大赛、舍徽征集大赛获奖同学颁奖。 （9）观看文艺节目，并抽取今晚晚会幸运奖，并对其颁奖。 （9）观看文艺节目，并对宿舍文化节之变废为宝、宿舍达人秀大赛获奖同学颁奖。 （10）观看文艺节目，并有请校区领导就宿舍文化节各项活动做一下点评致闭幕词。 （11）主持人做晚会结束语，并宣布“‘健康·安全 伴你同行’第五届宿舍文化节”闭幕式圆满结束。 十三、应急预案： （1）用电预案 ①若晚会开始前停电，活动最多推迟半小时举行； 如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行； ②在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行； 在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕； ③在停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管； 礼仪组负责领导及来宾的服务工作； 安全组负责现场秩序； 舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管； ④在主持人宣布活动闭幕或改天举行后，工作人员及时清理会场； （2）设备预案 音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行。 （3）节目预案 ①台上一个节目演出时，紧跟的两个节目后台准备，前一个节目由于种种原因无法按时出席，下一个节目及时跟上； ②节目在演出时发生失误或无法顺利进行，由节目的领演人员迅速组织演员调整； （4）其他预案 其他紧急情况视情况