广东电网公司建设项目档案的管理办法[试行].docVIP

PAGE  PAGE 11 附件1： 广东电网公司建设项目档案管理办法 （试行） 1. 总则 为加强和规范工程项目建设全过程的文件材料、档案管理，严格控制工程文件材料质量，确保工程项目档案的齐全完整和系统准确，根据国家档案局《重大建设项目档案验收办法》、广东省实施意见等有关规定，以及南方电网公司有关档案管理要求，结合广东电网公司工程项目规划和建设的实际情况制定本办法。 2. 定义 2.1 工程项目：本办法中所称的工程项目是110千伏及以上输变电工程、3000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程。 2.2 项目建设单位：本办法中所称的建设单位是指经省公司批准的承担本办法第4.1条所指项目建设管理任务的直属供电局（通信中心）等单位。将发展规划部、工程建设部合并为规划建设部的项目建设单位，参照履行发展规划部、工程建设部的职责。 2.3 项目参建单位：是指经招投标程序中标承担项目设计、施工、监理、物资供应等任务的各单位。 2.4 项目档案：本办法所称的项目档案是指本办法第4.1条所指的工程项目，在建设管理过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件。 3. 适用范围 本办法适用于广东电网公司（以下称省公司）及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、3000万元及以上技改工程、1000万元及以上小型基建工程项目档案管理。35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、3000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理可参照执行。 4. 相关文件 4.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（广电办〔2006〕137号） 4.2 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号） 4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 4.4 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 4.5 《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国家档案局、国家计委1997年8月19日印发） 4.6 《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 4.7 《供电企业分类表》、《电力施工企业分类表》 5. 建设项目档案管理的主要任务 5.1 贯彻执行国家和广东省有关项目档案的法律、法规、方针政策，以及南方电网公司的有关管理制度，建立有效的项目文件收集归档机制，确保项目档案与项目建设同步发展。 5.2 贯彻落实省公司发展子战略和电网规划建设关于档案工作的任务，工程建设各有关单位要将项目档案工作纳入工程建设管理程序，严格控制项目档案的齐全完整和系统准确，依法、合理、及时收集归档项目建设过程的各门类文件材料。 5.3 执行国家和行业关于项目档案的标准，组织编制项目档案，严格控制项目档案的规范性。 5.4 执行国家和行业关于项目档案的管理要求，组织对项目档案的专项验收，评价、考核项目档案管理效果。 5.5 为项目规划、建设和生产提供档案信息利用服务。 6. 建设项目档案管理机构及职责 6.1 省公司职能部门的管理职责 6.1.1 办公室负责建设项目档案工作规范性的组织、管理和协调，督促和协助项目规划、建设、生产管理部门控制项目档案的齐全完整和系统准确。负责接收相关项目档案。 6.1.2 发展规划部负责检查和监督项目建设单位对项目规划前期文件的收集归档，确保齐全完整、系统准确。 6.1.3 工程建设部负责协调和督促项目建设、参建单位落实项目档案责任制；督促检查项目建设、参建单位严格监控项目档案的齐全完整、系统准确；督促检查项目建设单位组织对项目档案的专项验收和移交。 6.1.4 生产技术部负责协调、落实技改项目文件的收集归档，确保齐全完整、系统准确。督促检查项目建设单位严格控制技术改造项目档案的齐全完整、系统准确，并及时移交。 6.2 项目建设单位职能部门的管理职责 6.2.1 办公室对项目档案的标准规范性负责；督促和协助项目规划、建设、生产技术部门开展项目档案管理工作，协助项目管理部门做好档案专项验收工作；组织对项目管理人员、档案网络人员进行档案业务培训。负责接收经验收合格的全套项目档案、技改工程档案。 6.2.2 发展规划部对项目档案前期文件的齐全完整准确性负责；收集归档项目前期文件，并向工程建设部移交。 6.2.3 工程建设部对项目档案建设过程文件的齐全完整准确性负责；协调和督促各参建单位严格执行本办法；负责落实项目档案责任制，监督招投标合同中关于项目档案管理条款的落实，收集积累项目前期、建设管理过程文件；负责组织对项目档案的专项验收，并向办公室移交全套经验收合格的项目档案。 6.2.4 生产技术部对技改项目档案的齐全完整准确性负责。负责收集积累