广西科技计划项目结题管理办法（试行）.PDF

—1— 附件： 广西科技计划项目结题管理办法(试行） 第一章 总则 第一条 为进一步规范广西科技计划项目（包括课题）的结 题管理，根据《广西壮族自治区人民政府印发关于深化自治区本 级财政科技计划和科技项目管理改革实施方案的通知》（桂政发 〔2015〕57号）要求，结合我区科技计划管理改革需要，制定本 办法。 第二条 经自治区科技计划主管部门批准立项，签订项目合 同（课题任务书，下文略）的自治区各类科技计划项目（课题， 以下统称项目），应按本办法规定做好项目结题工作。 自治区专项科技计划项目另有结题（或验收）管理办法的， 按其专项管理办法规定进行结题（或验收）。 第三条 项目结题分为验收结题和终止结题两种方式。验收 结题是指依据项目合同书，对项目完成等情况进行评议和确认的 工作；终止 结题是指对不达到验收结题条件的项目进行终止处理 和确认的工作。 按照项目合同书规定正常实施的项目，按本办法进行项目验 收结题；未能按项目合同书组织实施或无法完成合同任务目标的 项目，按本办法进行终止结题。 第四条 项目结题以项目合同书为依据，对项目 合同书中的 任务指标、经费使用等情况进行考核评价，并综合考察项目承担 —2— 单位和项目组的项目管理、科研诚信等情况。事前立项事后补助 项目验收时只作技术验收，不作财务验收，具体方法另行规定。 第五条 项目结题工作必须坚持客观、公平、公正，以及鼓 励创新、宽容失败的原则。 第六条 项目结题工作是考核评价项目管理、验收组织机构 及项目承担单位工作绩效的重要内容。 第七条 自治区科技厅负责指导、协调管理和监督自治区科 技计划项目结题工作；项目管理机构负责跟踪掌握项目到期和实 施进展情况，及时指导督促承担单位提出结题申请；验收组织机 构受委托承担自治区科技计划项目验收结题工作；项目承担单位 是项目验收结题的责任主体，负责按本办法做好项目结题工作。 第八条 项目管理机构应跟踪掌握项目到期情况和实施进 展情况，在项目到期（如同意申请延期，指经批复后的期限）前 6个月通知到项目承担单位，并了解项目能否按期验收结题。 第九条 项目管理机构每年1月、7月对前6个月的项目结题 率进行统计总结。经自治区科技厅核实后，对项目结题率在95% 及以上的项目管理机构进行表扬，对项目结题率在75%--85%之间 的，责成其进行认真总结和整改，项目结题率在75%（不含75%） 以下的，取消其项目管理资格。 第二章 验收方式及准备 第十条 项目验收方式有会议验收、现场验收及通讯验收等 方式。 会议验收采取会议形式，验收专家组听取项目执行情况介 绍、观察演示、质询等程序，根据需要进行现场查定，专家评议 形成验收意见。 —3— 现场验收采取在项目实施现场召开验收会，进行现场检测或 查定，并形成验收意见。 通讯评议验收采取函审（或网评）的方式，由验收专家组评 议形成验收意见。 根据不同类型项目，还可以采取第三方机构评价、用户测评 等方式，依据项目合同书组织验收。 第十一条 财政经费资助金额100万元以上（含）的项目， 原则上应采取现场验收；重大科技专项或财政经费资助金额在50 万元以上（含）的项目，原则上应当采取会议或现场验收；其他 项目可根据实际情况选择验收方式。 根据项目实际情况，项目可按项目的计划类别和所属技术领 域，分批集中组织验收，以提高项目验收工作效率。 第十二条 受理验收申请时，项目管理机构根据项目实际情 况，研究确定是否需要进行现场查定。科技示范和产业化项目原 则上应当在试验示范、产业化现场进行验收，或由验收组织机构 委派2名以上技术专家现场考察或查定，核实试验示范、产业化 情况后，再组织会议验收。现场考察也可以委托属地科技部门进 行。在国外实施的项目，可委托中国驻外同行专家，或由所在国 专家（地区）进行现场考察或查定。 第三章 验收申请 第十三条 项目承担单位在项目合同书到期后6个月内向项 目管理机构提出验收申请。需延期结题的项目，由项目承担单位 在合同期内提出书面申请，经项目管理机构批准后执行。每个项 目可以申请延期1次，延长期限不超过1年。 第十四条 申请项目验收应提供以下材料： —4— （一）项目验收申请表； （二）项目合同书（或课题任务书）复印件（盖章）； （三）项目实施工作总结； （四）项目技术研究报告； （五）项目经费决算表（加盖财务部门印章）和《财政资金 支出明细表》； （六）项目财政资助经费专项审计报告（自治区财政经费资 助额50万元及以上的项目提供）； （七）项目需要现场查定的，提供现场查定报告； （八）项目实施期内取得的各类成果材料： （九）其他与项目实施有关的项目材料。 采取会议验收的，项目