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广西科技计划项目结题管理办法(试行).PDF
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附件:
广西科技计划项目结题管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为进一步规范广西科技计划项目(包括课题)的结
题管理,根据《广西壮族自治区人民政府印发关于深化自治区本
级财政科技计划和科技项目管理改革实施方案的通知》(桂政发
〔2015〕57号)要求,结合我区科技计划管理改革需要,制定本
办法。
第二条 经自治区科技计划主管部门批准立项,签订项目合
同(课题任务书,下文略)的自治区各类科技计划项目(课题,
以下统称项目),应按本办法规定做好项目结题工作。
自治区专项科技计划项目另有结题(或验收)管理办法的,
按其专项管理办法规定进行结题(或验收)。
第三条 项目结题分为验收结题和终止结题两种方式。验收
结题是指依据项目合同书,对项目完成等情况进行评议和确认的
工作;终止 结题是指对不达到验收结题条件的项目进行终止处理
和确认的工作。
按照项目合同书规定正常实施的项目,按本办法进行项目验
收结题;未能按项目合同书组织实施或无法完成合同任务目标的
项目,按本办法进行终止结题。
第四条 项目结题以项目合同书为依据,对项目 合同书中的
任务指标、经费使用等情况进行考核评价,并综合考察项目承担
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单位和项目组的项目管理、科研诚信等情况。事前立项事后补助
项目验收时只作技术验收,不作财务验收,具体方法另行规定。
第五条 项目结题工作必须坚持客观、公平、公正,以及鼓
励创新、宽容失败的原则。
第六条 项目结题工作是考核评价项目管理、验收组织机构
及项目承担单位工作绩效的重要内容。
第七条 自治区科技厅负责指导、协调管理和监督自治区科
技计划项目结题工作;项目管理机构负责跟踪掌握项目到期和实
施进展情况,及时指导督促承担单位提出结题申请;验收组织机
构受委托承担自治区科技计划项目验收结题工作;项目承担单位
是项目验收结题的责任主体,负责按本办法做好项目结题工作。
第八条 项目管理机构应跟踪掌握项目到期情况和实施进
展情况,在项目到期(如同意申请延期,指经批复后的期限)前
6个月通知到项目承担单位,并了解项目能否按期验收结题。
第九条 项目管理机构每年1月、7月对前6个月的项目结题
率进行统计总结。经自治区科技厅核实后,对项目结题率在95%
及以上的项目管理机构进行表扬,对项目结题率在75%--85%之间
的,责成其进行认真总结和整改,项目结题率在75%(不含75%)
以下的,取消其项目管理资格。
第二章 验收方式及准备
第十条 项目验收方式有会议验收、现场验收及通讯验收等
方式。
会议验收采取会议形式,验收专家组听取项目执行情况介
绍、观察演示、质询等程序,根据需要进行现场查定,专家评议
形成验收意见。
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现场验收采取在项目实施现场召开验收会,进行现场检测或
查定,并形成验收意见。
通讯评议验收采取函审(或网评)的方式,由验收专家组评
议形成验收意见。
根据不同类型项目,还可以采取第三方机构评价、用户测评
等方式,依据项目合同书组织验收。
第十一条 财政经费资助金额100万元以上(含)的项目,
原则上应采取现场验收;重大科技专项或财政经费资助金额在50
万元以上(含)的项目,原则上应当采取会议或现场验收;其他
项目可根据实际情况选择验收方式。
根据项目实际情况,项目可按项目的计划类别和所属技术领
域,分批集中组织验收,以提高项目验收工作效率。
第十二条 受理验收申请时,项目管理机构根据项目实际情
况,研究确定是否需要进行现场查定。科技示范和产业化项目原
则上应当在试验示范、产业化现场进行验收,或由验收组织机构
委派2名以上技术专家现场考察或查定,核实试验示范、产业化
情况后,再组织会议验收。现场考察也可以委托属地科技部门进
行。在国外实施的项目,可委托中国驻外同行专家,或由所在国
专家(地区)进行现场考察或查定。
第三章 验收申请
第十三条 项目承担单位在项目合同书到期后6个月内向项
目管理机构提出验收申请。需延期结题的项目,由项目承担单位
在合同期内提出书面申请,经项目管理机构批准后执行。每个项
目可以申请延期1次,延长期限不超过1年。
第十四条 申请项目验收应提供以下材料:
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(一)项目验收申请表;
(二)项目合同书(或课题任务书)复印件(盖章);
(三)项目实施工作总结;
(四)项目技术研究报告;
(五)项目经费决算表(加盖财务部门印章)和《财政资金
支出明细表》;
(六)项目财政资助经费专项审计报告(自治区财政经费资
助额50万元及以上的项目提供);
(七)项目需要现场查定的,提供现场查定报告;
(八)项目实施期内取得的各类成果材料:
(九)其他与项目实施有关的项目材料。
采取会议验收的,项目
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