“公文电子排版讲座”策划书.doc

“公文电子排版讲座”策划书 活动主题 走进文字文案的世界，领略办公的魅力。 二、活动目的 让干事们对于文字文案的排版更加熟悉，培养办公情操。了解公文电子排版的正确格式便于后期的部门工作。 三、活动时间 本学期11月中旬 四、活动地点 福州外语外贸学院教学楼（待定） 五、活动举办单位 外国语学院团委学生会办公室 六、活动对象 外国语学院团委学生会所有干事 七、活动宣传工作 （一）通过短信和邀请函通知各部门负责人，再由各负责人进行传达讯息给各自部门干事； （二）将活动发布在校内论坛，微博进行宣传； （三）制作一条横幅挂在人流量最多的地方。 八、活动前期准备 （一）提前申请好教室，并确保其教室内的多媒体器材可正常使用，并再留出一个备用教室，以防止意外情况的发生； （二）制作邀请函； （三）选拔出两位主持人； （四）将需要的公???电子排版格式拷贝入U盘； （五）通过短信的方式将活动的时间、地点告知部长，每个部门都派出几位代表来参加讲座，并通知其带好纸，笔。 九、活动流程 （一） 在讲座开始前进行教室的检查，教室的门是否打开，设备是否能够正常的使用，待检查完毕后，主持人到场进行必要的准备，讲座临近开始前需有专人对个部门的代表进行入场引导。 （二） 讲座时提醒各代表将手机调成震动，并清点各部门代表是否如数到场。 （三） 临近结束时进入提问环节，各部门代表如有不明白的地方可以举手对主持人进行提问。 （四) 讲座结束后如有需要公文档排版的电子档的可以留下QQ，我们可以通过QQ将文件传输给他。 (五） 结束后提醒各代表将垃圾带走，并关闭多媒体设备锁好门窗。 十、活动经费预算 物品名称数量单价总价矿泉水2瓶（为主持人准备）1元2元横幅1条5元5元 十一、活动注意事项 （一）活动期间，所以人员将手机调成静音或关机状态，以免影响讲座； （二）如有部门代表未按时到达的应通知其部门负责人； （三）讲座期间，干事不得随意走动； （四）讲座结束后，干事需注意要将垃圾清理干净。 十二、活动安全预案 投影仪故障，将人员转移至备用教室。 十三、活动结束 将现场卫生清理干净，桌椅摆放整齐，锁好门窗，将借来的东西及时归还。最后所有工作人员拍照留念，需要资料的代表留下联系方式（QQ、邮箱等）。 外国语学院团委学生会办公室 二〇一四年十月十九日