LotusNotesDB入门基础知识_Kelvin.doc

Lotus Notes入门基本知识 下面以Shanghai RD Measurement DB为例介绍Lotus Notes 入门基本知识。 1 Notes界面基本结构及操作 1.1 Notes 基本结构 Notes DB是具有UI界面的数据库，与一般的数据库设计和表现方式都有所不同。可能过Notes看到DB的各个数据，而通过Designer来查看、修改和设计数据库的数据结构。 在Notes下，可看到文件夹Management Reports , Project Entry, Favorite Projects Folder,三个文件夹。 （1）Management Reports文件夹下的内容负责管理报表； （2）Project Entry文件夹是具体的项目数据Active、Inactive是按项目的不同阶段的分类；All、All with start date是所有项目及对其筛选的项目； （3）Favorite Projects Folder文件夹中可收藏自己喜欢的项目。 基本界面结构图如图1所示为Active下的Program，其中双击每一个Program可看到其对应的数据。 1.2 Notes基本操作 （1）要对这些Program进行基本的操作如Copy.Cut等，可按一般的文件进行选中后操作。注意：这里的选中是点击BU左边的空白处。 （2）复制数据库：a.数据结构的复制：Designer下，File—Application—New Copy… b.数据的复制：可按（1）中操作。 图1 2 Designer界面基本结构及操作 图2为Designer基本页面View的结构，如果哪一部分没有显示出来，可拖拉出来（右上角部分常隐藏，可移动用鼠标至最右边拖边界框，可出现）。 1区，可看到显示的数据库，及数据库的Form ,View, Floders等；2区是各个Object；3区是在这个视图内的按钮等；当点击某一按钮时，如图2所示，在5区内可显示出这一按钮的操作所对应的代码；4区内是各个Object及其事件，在此点击某一Object的事件也会在5中显示出其具体代码。 图2 3 Notes与Designer间的关系 在Designer状态下，主要是Form 和View；View“继承”自一个或多个不同的Form,而在notes状态下看到的每个项目的数据表现形式，基本都是通过View表现出来的。通过数据库的表现结构及数据查找到View, 然后通过View可找到原始的Form, 从而对其结构进行修改设计（如果找不到所对应的Form或View，可能是权限问题）。 通过Shared Elements下的Outlines可查找notes下的具体数据对应designer下哪一个View如图3所示：例如，Project Dashboard对应HI programs \Project Dashboard。 图3 3.1 对Notes界面内的操作进行修改 想要对Project Dashboard界面进行修改、编码等，可找到对应的HI programs \Project Dashboard对其进行操作，如图2所示：3区即为页面内所有按钮等可操作项，点击按钮可在下方显示其所对应的代码，从而可对其修改。 3.2 对Notes显示界面进行修改 在图4中，点击2区域的空白区域，在5区可看到代码，如图4所示，可看到，这个视图的界面对应的Form，可进一步找到对应Form进行修改。 图4 4 Notes数据库基本概念及与关系型数据库的关系 　　我们知道在数据库理论中，有外模式、模式和内模式之分。外模式（又称子模式或用户模式）是数据库用户使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述，是数据库用户的数据视图，如视图和表的结构、类型、长度、保密级别等。模式是数据库中全体数据的逻辑结构和特征的描述，是所有用户的公共数据视图，如不同表的结构、类型、长度、保密级别等，以及表和表之间的各种逻辑关系。内模式（又称物理模式）是数据物理结构和HYPERLINK /incsearch/search.asp?key=%B4%E6%B4%A2 \t _blank存储方式的描述，是数据在数据库内部的表示方式，如存储、索引方式以及数据压缩、加密和聚簇等。为了对Notes文档数据库和关系数据库进行比较，下面让我们来了解一下Notes文档数据库的相关概念。 4.1 Notes 数据库文件