会议指南 - “全球华人科学家环境论坛”安排.doc

PAGE  全球华人科学家环境论坛 会 议 指 南 二?一?年五月 中国 上海 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc260128459 会议须知  PAGEREF _Toc260128459 \h 1  HYPERLINK \l _Toc260128460 日程总揽  PAGEREF _Toc260128460 \h 3  HYPERLINK \l _Toc260128461 海外华人科学家欢迎招待会  PAGEREF _Toc260128461 \h 4  HYPERLINK \l _Toc260128462 启动会安排  PAGEREF _Toc260128462 \h 4  HYPERLINK \l _Toc260128463 参会代表名录及发言安排  PAGEREF _Toc260128463 \h 5  HYPERLINK \l _Toc260128464 附件：1.“十二五”环保规划咨询会暨第六届第四次理事会议程  PAGEREF _Toc260128464 \h 7  HYPERLINK \l _Toc260128465 2.中国环境科学学会2010年学术年会——“十二五”环境保护咨询会暨全球华人科学家环境论坛日程安排  PAGEREF _Toc260128465 \h 10  全球华人科学家环境论坛会议指南 -  PAGE 4 - 会议须知 一、报到 地 点：上海亚龙国际酒店一层 时 间：2010年5月4日13:00-22:00 程 序：签到→领取资料→安排住房→领取餐票→参观世博会登记。 （注：会务组已按回执表要求预定了酒店，提前到达代表可自行到酒店前台办理住宿手续，然后在规定时间到酒店一层进行会议注册报到；4日下午到达代表可先在酒店一层报到，然后入住酒店。） 二、时间安排 会议自2010年5月5日至7日，为期3天：① 6日上午，主会场会议（地点：上海新国际博览中心E4馆）；② 6日下午至7日全天，专题技术会议（地点：上海新国际博览中心）；③ 6日晚间，全球华人科学家环境论坛启动会（亚龙国际酒店）；④ 5月8日全天参观世博会。 三、会议安排 根据大会的事先安排，参会代表可以根据自己研究兴趣和方向，按既定议程和规定时间凭代表证自行进入各分会场参加会议交流和研讨（具体参见分会场议程）。 凡是按既定议程需要发言的嘉宾，请提前做好发言准备，其中，5月6日下午发言的嘉宾请于14:30-15:00到各自分会场将PPT文件拷贝到分会场计算机内；5月7日上午发言的嘉宾请于8:40-8:50到各自分会场将PPT文件拷贝到分会场计算机内。 四、用餐 代表凭餐票到指定地点用餐，具体用餐时间为： 早餐（自助）7:00-8:30 午餐（自助）12:00-13:30 ??? 晚餐（自助）18:00-19:30 用餐地点时间早餐中餐晚餐5月5日酒店一层仁人餐厅酒店一层仁人餐厅酒店一层仁人餐厅5月6日酒店一层仁人餐厅上海新国际博览中心E4馆酒店三层台湾厅5月7日酒店一层仁人餐厅上海新国际博览中心E4馆酒店一层仁人餐厅5月8日酒店一层仁人餐厅五、住宿 ﹝1﹞被邀请代表由论坛负责5月4日至7日在亚龙国际酒店的住宿费用，杂费自付。其他预定时间费用代表自付。会议标准间(双人间)优惠价每天560元。 ﹝2﹞参会代表请爱惜房间内所有设施，如有损害，需要承担赔偿责任，房间内一切消费费用须由参会代表自理，若需消费，须到前台办理相关手续。 ﹝3﹞酒店内线电话免费。内线电话使用时，1到9层8+房间号，10层及以上直接拨房间号。 六、会议交通 会议主会场和专题会场均设在上海新国际博览中心。会议期间，大会提供班车在代表所住酒店门口接送代表来往上海新国际博览中心和酒店之间。班车会议期间各个酒店发车时间是： 5月6日和7日上午（8:10-8:40）、下午（17:50-18:10） 5月8日参观世博会。 七、酒店网络服务 上海亚龙国际酒店：上网每天10元，需到前台办理。 八、医务 如有特殊情况，请与服务台联系，上海亚龙国际酒店：电话: 021-前台）； 九、世博考察 5月8日全天安排代表参观世博会。请大家8日上午7:40在酒店大厅集合，班车将于7:45准时出发去参观世博会，过时不候。 世博会园区自上午9:00开放至晚上24：00闭园，代表可自行确定参观时间，故不再安排车辆接回，请代表参观完世博会自行回酒店。 十、服务热线 会议期间大会会务组提供所有与会议相关的信息及咨询服务，会务组房间设在上海亚龙国际酒店,房间号：508、5