计算机基础(许骏版)6789单元课后习题答案.doc

18、在实际应用中，工作表上的数据清单往往比较复杂，每条记录的字段有时一屏显示不完，查看不方便。而excel提供的记录清单功能可以方便快捷的对数据清单中的记录进行查看、修改、添加或删除等操作。单击选中数据清单中的单元格，excel会自动选中该数据清单；执行数据—记录单，打开记录单对话框，单击新建按钮，输入各个字段内容，按enter键确认；添加完记录后，单击关闭按钮结束。执行插入---名称---定义，打开定义名称对话框，可以对数据清单进行命名。 记录单删除记录是只能一条一条删除，切不可恢复；他只删除数据清单中该记录的所有单元格，数据清单外的单元格不受影响。 19、数据排序：是指将数据清单中的记录根据某一字段的数据有小到大或由大到小进行排列。方法：a、常用工具栏的升序和降序按钮；只能按一个字段进行排序。b、选中数据清单，执行数据—排序，打开??序对话框，指定排序的主要关键字和次要关键字，并设定按降序还是升序排列。若数据区有字段名，通常在“我的数据区域”栏中选中有标题行选项，表示第一行为标题，不参加排序。单击选项按钮，打开“排序选项”对话框，用户可以指定自定义的排列顺序。 20、数据筛选：是指在工作表上只显示出数据清单中符合条件的记录，其他记录被暂时隐藏起来。a、自动筛选功能：数据—筛选—自动筛选；每个字段名右边有一个筛选箭头。B、高级筛选：在工作表上远离数据清单的位置上设定条件区域，至少为两行，第一行为字段名，，第二行及以下各行为查找条件，两个字段下同一行输入条件，系统按与处理；不同行输入，按或处理。执行数据—筛选—高级筛选。 区别：高级筛选不是通过单击字段名右边的筛选箭头来筛选条件，而是在工作表上的条件区域里设置条件，同时还可以设定较为复杂的筛选条件，并能够将符合条件的记录复制到另一个工作表或当前工作表的其他空白位置上。 22、数据分类汇总：是将经过排序后已具有一定规律的数据进行汇总，生成各类汇总报表。步骤：首先对数据清单按照汇总类型进行排序，是同类型数据集中在一起；然后执行“数据—分类汇总”命令进行汇总，在分类汇总对话框中进行设置即可。若想恢复到原来状态，单击全部删除按钮。 23、合并运算：是对几个不同的工作表的数据进行统计，得到综合统计结果。 四种方法：a、以三维引用进行合并运算；=sum（‘[统计表.xls]一月：六月’！$A$10）表示对六张工作表的单元格A10进行求和运算。B、当源数据具有相同排列顺序和位置时c、当源数据使用相同的标志时d、通过生成数据透视表进行合并运算。 单击存放合并结果区域左上角的单元格，执行数据—合并计算，打开合并计算对话框，函数、引用位置设定，单击添加按钮 24、数据透视表：是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以设置不同的显示页面来筛选数据。集排序、筛选、分类汇总和合并计算功能于一体，用户只需对字段进行适当的拖放工作，就可以在数据清单中重新组织和统计数据了。 A、创建：选中数据清单中的任一单元格，执行“数据—数据透视表和数据透视图”命令，根据提示设置。页位置的字段：作为自动筛选的条件；行位置的字段：作为行标题；列位置的字段：作为列标题；数据位置的字段：作为分类汇总的项目。B、更改布局：鼠标直接拖动字段。更改汇总函数：选中字段，右键字段设置，打开数据透视表字段对话框，进行设置。 七、数据库的应用—Acess 1、现实世界是客观存在的世界，事物及其联系就处在这个世界之中。信息世界是现实世界中的事物及其联系在人们头脑中的反映，经过人们头脑的分析、归纳、抽象形成信息，它是对现实世界的第一层抽象，建立的为信息模型或概念模型。 数据世界是对信息世界中信息的数字化，即将信息用字符和数值表示，便于计算机识别和处理；在数据世界中用数据模型或逻辑模型来描述现实世界，它是对现实世界的第二次抽象。 2、数据库（database，DB）：是指长期存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合。数据按一定的模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和可扩展性，并可为各种用户共享。 数据库管理系统（DBMS）：是对数据库进行管理的系统软件，是用户访问数据的接口，它提供用户对数据进行定义和操作的各种命令，并能保证数据的安全性。完整性、多用户对数据的并发使用即发生故障后的系统恢复。 数据库系统（DBS）：是指引入了数据库后的计算机应用系统，一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员及用户等组成。 数据库技术（DBT）：是指研究数据库结构、存储、设计和使用的一门软件学科，是在操作系统中的文件系统基础上发展起来的。 5、概念设计是根据用户的需求设计数据库的概念结构，完成从现实世界到信息世界的过渡。常用的术语有： 实体entity：客观存在并可相