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谈下一代图书馆信息化平台建设如何落地—电子科技大学图书馆张民
谈下一代图书馆信息化平台建设如何落地—电子科技大学图书馆张民
谈下一代图书馆信息化平台建设如何落地
——电子科技大学图书馆实践
电子科技大学图书馆 张民
①
对纸质资源和电子资源的统一全流程管理;
完全覆盖现有基础业务功能; 具有多种资源采购模式的工作流; 具有共享知识库; 一站式检索;
个性化服务;
…... ②功能 ③④⑤⑥⑦
背景 Background 05
开放 开放性系统
开放性市场 共享 数据共享 数据融合 互联 系统与系统互联 增强互操作性
?摒弃“修修补补”、“拼拼凑凑”; ?底层重新梳理、整合、再造;
?从根本上解决图书馆系统繁杂冗余、不连不通的尴尬模式; RFID系统 学科服务系统 学位论文系统 门禁系统 预算管理系统 空间服务系统
数据 图书馆核心业务
我们的实践—方法
需求 分析 历时6个月完成了覆盖图书馆全馆的下一代图书馆信息化
平台的需求分析 10
资源建设平台(一期纸质)——面向读者
我们的实践—平台落地
资源建设平台(一期纸质)
?平台特点: 18
a)部分人工流程的自动化处理,辅助馆员对书目的筛选工作——查重、馆藏资源判断; b)建立资源评分体系,结合资源信息价值与馆员采购经验对资源进行评价,辅助馆员采购; c)拥有多种角色与权限,角色包括书商、采访馆员、馆领导等;
?对订单流程的统一集中式管理与实时监控
?
?
?促进采购透明化与规范化; 作为图书馆资源采购的唯一入口,与国资系统对接,促进资产的全生命周期管理; 对书商进行有效评价;
我们的实践—平台落地
订单系统
①梳理 amp; 优化订单处理流程;
②分析业务功能;
③建立订单模块的领域模型和相关动态模型,具体到每一个接口的定义、方法的输入与输出; 21
我们的实践—平台落地
订单系统 amp; 资源建设平台amp;集成管理系统协同实现评价 对资源评价 22
资源
1.基于信息价值与馆员经验的资源评价; 2.基于读者借阅反馈的资源评价;
3.对好书是否好用的使用反馈评价; 对图书馆工作评价
1.采访效率; 2.采访业务水平;
我们的实践—平台落地 办公数据处理和展示平台 ?实现对人、财、物、科研项目的统一管理、可视化展示与统计分析; ?实现部分办公流程的自动化——任务发放、合同管理等; ?严格的权限管理,不同权限对应不同的界面与功能; ?平台提供站内信、邮件、短信3种通知方式; 23 馆长——全馆数据 部室主任——部室数据 人事干事——人事数据
财务人员——全部财务数据 办公数据处理与显示平台 资产管理员——全部资产数据 科研管理员——全部科研数据 一般工作人员——自己相关数据
我们的实践—平台落地
门户—权限管理amp;统一身份认证amp;单点登录
?门户——集成了面向馆员使用的多个系统,统一的入口;
?门户将是未来馆员每天上班打开的,所有的系统都将从这里打开; ?登录一次,使用所有与其相关的系统;
?不同的馆员在不同的系统中拥有不同的权限,权限统一管理、统一分配; 27
总结与展望
?下一代图书馆自动化平台的建设理念是“共享”、“开放”、“互联”; ?建设关键是业务流程的梳理、优化、再造,认清业务本身,抓住业务痛点,从底层进行整合;
?未来,将整体规划,进一步加强与学校、图书馆其他系统互通;
?在图书馆集成管理系统实现升级后,充分利用其开放的接口与数据库中的数据做之前不可能完成的应用;
?尝试打造符合国内资源建设环境的电子资源建设平台; 28
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