excel简易教程讲述.doc

PAGE  PAGE 8 电子表格简易教程 一、Excel简介 学习目标：掌握Excel的启动和退出，文件的创建、打开、保存和关闭；了解 Excel窗口的组成部分。 Excel是Microsoft公司推出的办公自动化系列软件Office中用于电子表格处理的应用软件，它具有强大的表格制作及数据计算与分析功能，在数据处理方面有着广泛的应用。 Excel窗口界面 菜单栏 行标 工具栏 列标 标题栏 滚动条 状态栏 工作表标签 编辑栏 工作区 工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的三个要素。 工作簿：用于存储和处理数据的文件，称为工作簿。工作簿由若干个工作表组成。在Excel默认情况下，工作簿由三个工作表组成。 工作表：是工作簿文档的组成部分。一张工作表由65536行和256列组成。行标依次用1、2、3、……65536表示，列标依次用A、B、C、……Z、AA、AB、AC、……AZ、BA、BB、BC、……IV表示。 单元格：工作表中由行和列确定的矩形格子，称为单元格。是Excel工作簿的最小组成单位。单元格地址用列标和行标表示，如E列第7行单元格的地址表示为“E7”。 练习一 选择题 1．Excel工作簿文件的扩展名为 （ ） A．doc B．exl C．xls D．exe 2．Excel工作簿的默认名是 （ ）A．Sheet1 B．Excel1 C．Xlstart D．Book1 3．在Excel工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示 （ ） A.?“A”代表第“A”列，“5”代表第“5”行 B.?“A”代表“A”行，“5”代表第“5”列 C.?“A5”代表单元格的数据 D. “A5”代表工作表的名称 二、Excel基本操作 学习目标：熟悉工作表中选定的方法；熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。 1．选定活动单元格 （1）鼠标操作 单击单元格即可选定该单元格，并使其成为活动单元格。 （2）键盘操作 键 位说 明键 位说 明↑向上移Enter向下移↓向下移Shift + Enter向上移←向左移Tab向右移→向右移Shift + Tab向左移Page Up向上移动一屏Page Down向下移动一屏2．选定单元格区域 单元格区域 由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。 单元格区域地址是用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示，即： 单元格区域地址＝起始单元格地址:结束单元格地址 例：从E列第4行单元格开始到H列第10行单元格结束的单元格区域地址为“E4:H10”（单元格区域地址表示中的“:”必须是英文半角符号）。 （1）选定一行或一列：用鼠标单击某行标或列标； （2）选定多行或多列：单击某行标或列标按住鼠标左键拖动； （3）选定不连续的单元格或单元格区域：先选定一个单元格或单元格区域，再按下 Ctrl 键，选定其他的单元格或单元格区域； （4）选定整个工作表：用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮，即可选定整个工作表。 3. 数据输入 （1）输入文本型数据。 文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“＇”符号。 “＇”为英文半角的单引号。 （2）输入数值型数据。 数值型数据一般可以直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过11位时，系统自动按科学计数方式显示数值。例如：输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。 如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。 如果要保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。 （3）输入日期型数据。 用下面的格式可输入日期型数据： “年/月/日”格式：如“08/06/30”；“年-月-日”格式：如“08-6-30”。 （4）输入时间型数据。 用下面的格式可输入时间型数据： “时:分:秒”格式：如“18:24:30”。 4．数据的修改 用鼠标单击单元格后输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。 用鼠标双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的数据。 5．复制或移动单元格或单元格区域 (1) 利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域； (2) 通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域。 6．删除单元格或单元格区域中的内容 选定要删除内容的单元格或单元格区域，按 Delete 键即可删除其中的内容。 7．删除行或列 第一步：用鼠标