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科技质量部
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科研项目计划管理实施程序
第一章 总则
第一条 目的
为加强对 技术有限公司(以下简称公司)科研项目(以下简称项目)计划工作的科学管理,确保项目质量,不断提高项目实施标准化和规范化水平,确保科研工作按照研制合同或项目任务要求实施,特制定本实施程序,作为项目计划管理的依据。
本实施程序适用于公司承担的预研、研制、系统集成、标准编制、检测服务及科研手段建设等项目,以及公司自主开发研制的各类项目。
第二条 职责
(一)公司项目管理体系由公司本部、业务机构及事业部的负责科研生产的相关职能部门组成。
(二)公司项目管理实行一级管理,分层负责。公司科技质量部负责项目计划、进度、经费、质量、标准化等方面的综合管理,负责项目的任务下达、各部门协调,对项目计划、进度和技术要求等进行检查和考核。负责对所有项目执行状态信息的采集。业务机构及事业部是项目实施的实体。
(三)公司分管科研的副总负责项目总体指挥调度,公司总工程师负责项目的总体技术协调和技术把关;业务机构及事业部主管科研的领导负责项目执行过程中的指挥调度,业务机构及事业部项目总师负责项目执行过程中的策划、技术协调和技术把关。
(四)公司科技质量部与业务机构及事业部负责科研生产的相关职能部门对项目计划进度、质量控制情况实施监督与管理。各项目组具体实施,各相关部门积极配合。
第三条 项目分类
按照项目立项背景、作用意义、技术难度、经费额度等因素,将项目按其重要程度分为重点项目和一般项目,并在项目任务书中予以明确。
第四条 阶段划分
本规定所涉及科研项目计划管理实施过程分为:任务下达阶段、研制阶段、鉴定(定型)阶段三个阶段。
第二章 任务下达阶段
第五条 下达任务
科技质量部根据公司签订的合同文本或经公司批复后的《科研项目立项申请表》,对合同技术要求、完成形式、完成时间、经费保障和技术保障等方面进行复查,并视该项目的重要程度明确项目管理级别,在《科研项目立???申请表》的基础上起草《科研项目任务书》。《科研项目任务书》应包括如下主要内容:
(1)项目基本情况:包括项目名称、研制单位、协作单位、项目来源、依据(文件或合同)、经费来源、经费指标、项目类型、等级、起止时间、下达时间、各种编号/代码/批次号、完成形式等;
(2)工作内容、技术指标:本项目的主要工作及产品的主要功能和技术性能、指标要求;
(3)验收依据:执行的验收标准或文件依据等;
(4)进度安排:各主要节点的进度要求;
(5)项目组:项目组长及项目组成员。
《科研项目任务书》一式三份,经科技质量部部长签字批准、加盖科技质量部公章后正式下达,科技质量部、业务机构及事业部的科研生产管理部门和项目组各执一份。任务书是科研人员执行科研任务的依据,必须严肃对待、认真贯彻执行。对已下达的科研任务,如需变动,需报科技质量部批准,并填发《任务变更通知单》,下发有关部门执行。
第六条 制定《项目实施计划》和《项目质量计划》
项目组要根据《科研项目任务书》的要求认真讨论,在《科研项目任务书》下达两周内制定出《项目实施计划》、《项目质量计划》,重点项目还需拟制《计划网络图》。
《项目实施计划》中应明确以下具体内容:
(1)开发的阶段划分、各阶段经费预算;
(2)各阶段所需进行的评审、验证和确认活动及阶段成果;
(3)项目组人员分工;
(4)使用的仪器设备、技术保障项目表,包括外包项目计划及意向;
(5)使用的标准和规范,必要时,应编制标准化大纲;
(6)关键技术、关键工艺及控制方法;
(7)其他特定要求(可靠性、维修性、保障性、环境、包装、运输、维护等)。
《项目实施计划》应做到:各阶段任务指标及经费需求明确,措施具体,分工合理,责任到人,月有安排,周有检查,使计划落到实处,保持其严肃性。一般项目的《项目实施计划》由业务机构及事业部领导审批,重点项目由公司科技质量部领导审批。重点项目《计划网络图》随同《项目实施计划》一起审批。
《项目质量计划》应明确项目质量控制的方法,具体内容按《科研项目质量控制程序》(在公司未颁布新规定之前执行按原有相关规定)执行。一般项目由业务机构及事业部领导审批,重点项目由科技质量部审核批准。
《项目实施计划》、《项目质量计划》和《计划网络图》需报科技质量部备案。
第七条 下达经费手册
科技质量部根据项目经费情况,填报项目经费指标通知单,经科技质量部主管领导批准后下达给综合财务部;综合财务部根据该通知单拨入项目经费,制发经费手册,经科技质量部部长签字、加盖科技质量部公章后返还综合财务部;项目组长根据《科研项目任务书》,填报项目经费预
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