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PPT相关技巧 1．文稿生成与转换： 除使用Powerpoint制作之外，PPT文件还可以由WORD文档转换生成。打开任意一个WORD文档，点击菜单“文件→发送→Microsoft Office Powerpoint”即可把WORD文稿生成为PPT课件；相反地，打开任意一个PPT文稿，点击菜单“文件→发送→Microsoft Office Word”即可把PPT课件转换为WORD文档，但要注意在编辑内容时选择板式并作其他修改。 2．母版使用： 有两种方式：(1)使用空白版制作好一个PPT，点击左下“幻灯片浏览视图”展开所有页面，选择需要的页面后右击“幻灯片设计”可看到右侧显示“应用设计模板”，点击需要的模板即可。日常使用中注意收集补充新颖模板有助于制作精美的页面；(2)使用下载或修改的课件模板。打开一个模板或别人的课件，点击菜单上“视图→母版→幻灯片母版”即可显示该PPT文稿使用的母版，在此状态下可以其中相关信息进行修改。 3．边距设置与配色： PPT以类似图片方式展示，应考虑界面美观，图文的位置和边距必须考虑，不可全文全图占满页面(特殊情况除外)。此外，页面背景及各元素颜色搭配很关键，要根据展示的内容选择，尽可能使用对比度较大的显示方式，建议选用网络提供的配色方案。 4．文字显示： PPT文稿一般面对的是观众，必须考虑在何种场合、多少距离使用，一般文字要精减，笔画较粗笔画的字体，如黑体、楷体、仿宋等，字号为24号以上(文字较多时可18号以上)。检测观众是否可以看清的最简单办法是打开一个PPT文稿并使之处于播放状态，以观看者距台式电脑或14寸笔记本前2米可以看清为基准。文字还应考虑页面协调，同一级标题或同一级内容的字体字号字色要一致。文件拷贝到另外一台电脑使用时必须注意本机是否要制作时所用的字体，否则无法正常显示。 5．声音素材与音像使用： 很多PPT文稿切换中使用声音，但多有过滥现象，似以刺耳为目标。建议选用简单适宜的轻声。影片剪辑的使用应注意不宜占时过长，通常情况下一个PPT中不超过两个视频并注意控制播放时间、方便触控、与内容的相关程度等因素。 6．对象播放动作： 每个页面中往往有文字、图片、表格等多个元素，选中元素右击可设定动作，如进入页面和消失的方式、各元素的先后顺序等。要注意的是一个PPT中的图片不要多种动作方式。 7．图片插入与裁切： 与WORD文档类似，PPT中点击菜单“插入→图片→来自文件(可其他)”可很方便地插入各种图片，插入后可采取类似WORD文档图片方式进行处理，一般要调整亮度对比度等。对于PPT中要插入圆形、多边形等其他形状图片，可点击菜单“插入→图片→自选图形(可其他)”，或者直接利用PPT制作页面下的绘图工具绘制图形，再右击绘制的图形选“设置自选图形格式”处理边框及填充颜色，如要填充图片，可点击对话框的“颜色”下拉，再选“填充效果→图片”，浏览并选择所需要的图片确定即可。 其他精美图形、文本框、画线、箭头等绘制较为复杂，可直接通过复制引用现有的PPT模板或文稿相关元素。 8．表格材料的插入： PPT文稿中绘制表格与WORD文档类似，但难度更大。简单的办法是在WORD文档上制作表格，选中并复制表格，在WORD文档空白处点击菜单上“编辑→选择性粘贴→图片(增强型图元文件)”将表格转换为图片，复制图片粘贴到PPT中并剪切调整。 9．时间插件的使用： 为播放中注意观察时间，可在PPT中插入时间插件。运行“ppt课件插入flash插件”后Powerpoint的菜单“插入”中自动生成一个“Flash Movie”插件，在需要查看时间的页面点击此处可插入之前准备的时间插件，展示中播放此页面时即显示当前时间。