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行政管理典型案例实验指导预备知识
工作表操作
(1)插入工作表:右击任一工作表,选择“插入”即可。
(2)删除工作表:右击要删除的工作表,选择“删除”即可。
(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表,选择“重命名”,输入工作表名称, 回车即可。
(4)移动工作表:
A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中:右击要移动的工作表,选择“复制或移动工作 表”,在工作薄列表框中选择目标工作薄,单击“确定”。
(5)复制工作表
A、同一工作薄中:按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中:右击要复制的工作表,选择“复制或移动工作 表”,在工作薄列表框中选择目标工作薄,选中“建立副本”选项,单 击“确定”。
; Excel 图表处理
概述:在Excel中,图表是数据的另一种表示方法,可直观地反映数据的变化情况。
一、创建图表
(1)选择数据。
(2)执行“插入|图表|图表类型|图表子类型”。
二、格式图表(包括更改图表大小、位置、图例、图表类型、图表样式等)
1、设置图表的位置和大小:
移动位置:把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。
调整大小:光标在图表中单击即选中图表(按键盘的Delete键可删除图表),四边会出现调整 控制符把光标放在调整控制符上,按住左键拖动至目标位置即可。
2、图例位置:执行“布局|标签|图例|图例位置”。
3、更改图表类型:执行“设计|类型|更改图表类型” 。
4、图表样式:执行“设计|图表样式|样式类型” 。
;MONTH函数
函数名称:MONTH 。
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number)。
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH(“2003-12-18”),确认后,显
示出12。特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;
如果将上述公式修改为:=YEAR(2003-12-18),则返回年份对 应的值“2003”。
;TODAY函数
函数名称:TODAY。
???要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY( )。
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和 时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9 功能键,即可让其随之改变。 ?
;COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF 。
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 。
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定 的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,
=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中, 数值大于等于80的单元格数目。
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