物业公司行政部规章制度.docVIP

PAGE  PAGE 31 物业公司行政部规章制度 1．行政部主要职能 1.1 学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。 1.2 负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。 1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。 1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。 1.5 做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。 1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 1.7 负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。 1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。 1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。 1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。 1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。 1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。 1.13 负责企业内部文化宣传工作。 1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。 1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。 1.16 完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。 2. 质量目标： 2.1 分解目标：全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100% 员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求 社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义： 全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/ 试用期入司员工数量×100% 特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/