第04章节Word2007文字处理1.pptVIP

本章主要内容：; Word是Microsoft 公司推出的集文字编辑、图文混排、文档管理、网页制作和发送电子邮件等于一体的优秀的文字处理软件，是使用最广泛的办公自动化软件之一。Word已经经历了多次升级改进，使其功能不断完善，操作更加快捷方便，工作效率更高。Word 2007与以前的版本相比，注重突出“以人为本”的理念，采用了全新的用户界面，在操作方式，功能菜单等诸多方面有了较大的更新。 ;4.1 Word2007的基本知识;4.1.2 Word 2007的启动与退出;4.1.3 Word 2007的窗口组成;4.2 Word 2007基本操作;4.2.3 保存和关闭文档 1．文档的保存 Word 2007可以用多种形式保存文档，如：Word2007文档、Word97-2003文档、Word模板等其他格式。如果文档是以只读方式打开的，那么在保存对该文档的修改时，只能用新的文件名来保存。 2．文档的保护 根据需要设置打开文件的密码、修改文件的密码和以只读方式打开文档。也可以给文档设置打开密码。 3. 控制保存文档的方式 “自动保存”功能。 ;4.2.4 文档的显示方式;4.3 编辑和排版;4.3.2 文档排版;2. 段落格式设置 ;使用标尺调整缩进;3．边框与底纹;4.3.4编号和项目符号;（2）使用“段落”工具设置;2.项目符号;4.3.5 页面格式;2.分隔符设置;（2）文档分页 当文档页已满时，Word 2007会自动插入一个分页符，开始新的一页，这个分页符为自动分页符（或称为软分页符）。如果想要在文档的任何位置开始新页（如新章节的开头等），需要插入人工分页符（也称为硬分页符）。 ;3.文字方向设置 在Word 2007设置文字方向的操作很方便，切换到“页面布局”选项卡“页面设置”组，单击【文字方向】按钮 ，出现下拉列表。 ;4.4 Word表格制作;3.指定行列数创建表格 ;5.绘制斜线表头 ;4.4.2 编辑表格;2． 表格的行、列数调整;（2） 删除。选定要在其旁边插入新单元格（或行/列）的一个或几个单元格（要包括单元格结束标记），单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“删除”命令。也可以在“布局”选项卡的“行和列”组中，单击【删除】命令按钮，如下图。 ;3． 拆分与合并单元格 （1） 拆分单元格。选定要拆分的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“拆分单元格”命令，在弹出的对话框中设定行、列数。或在“布局”选项卡的“合并”组中，单击【拆分单元格】命令按钮，如下图。 ;（2） 合并单元格。选定要合并的几个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“合并单元格”命令即可。或单在“布局”选项卡的“合并”组中，单击【合并单元格】命令按钮，如下图。 ;4． 拆分表格 可以把表格拆分成两部分，并在这两部分之间插入普通的文本段落。 将光标定位在表格的拆分点处，即要成为拆分后第二个表格的第一行处。然后在“布局”选项卡的“合并”组中，单击【拆分表格】命令按钮，则在表格的两部分之间就可以插入一个用“正文”式样设置的段落标记，并可输入文本。 ;5.边框设置 首先选定要更改的单元格或表格，然后切换到“设计”选项卡，单击“表样式”组中的【边框】按钮，再从出现的边框列表中选择单元格的边框，如下图。;4.4.3 表格中的数据处理;2. 表格中的数据排序 表格中的数据可以根据某列或某几列的内容进行升序或降序重新排列，word首先排序标点符号的项目；随后是以数字开头的项目；最后是一字母开头的项目。操作步骤如下： （1）选择要排序的列或单元格。 （2）切换到“布局”选项卡的“数据”组中，单击【排序】按钮，显示“排序”对话框中，如图4.4.14所示。 （3）设置排序的关键字的优先次序、类型、排序方式等。 （4）单击【确定】按钮。 ;4.5 Word图文混排;2. 编辑图片 插入图片后，还可以对图片进行编辑，如图片的剪切移动、复制、删除、缩放和剪裁等。当选择插入的图片时，功能区变换为“格式”选项卡，如图所示。 ;4.5.2 插入“艺术字” 艺术字也是一种图形对象，可以使用各种图形格式工具改变其效果。在“插入”选项卡，单击“文本”组中的【艺术字】按钮，出现“艺术字库”列表，如图所示。;4.5.3 文本框及其操作 文本框是将文字和图片精确定位的有效工具，文档中的任何内容都可以放入文本框。放入文本框后，就可以随时被拖拽到文档的任意位置，还可以根据需要缩放。 1. 插入文本框 文本框的插入方法有两种：一种是插入一个空文本框，确定好大小、位置后，再输入文本内容；另一种是先选择文本内容，再插入