第四章_会计凭证_会计电算化.pptVIP

第四章 会计凭证;教学内容;教学目的与要求;第一节 会计凭证的含义和分类;甲材料 10 件 10 500 5 0 0 0 0 0 ;二.会计凭证的作用;会计凭证——原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证的含义与种类 原始凭证又称为单据，是在经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 ; 第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容;第二节 原始凭证; 第二节 原始凭证 二、原始凭证的填制方法与要求;原始凭证的审核 审核会计凭证是正确组织会计核算的一个重要方法，也是实行会计监督的一个重要手段。为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、准确和合法，会计部门和经办业务的有关部门，必须对原始凭证进行严格认真的审核。 主要包括下列内容： 1.审核原始凭证的真实性。 包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；自制的原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或者盖章。对于通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒。 2.审核原始凭证的合法性。 经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。 3.审核原始凭证的合理性。 原始凭证所记录经济业务是否符合会计主体经济活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4.审核原始凭证的完整性。 原始凭证的内容是否齐全，包括有无漏记项目、日期是否完整、数字是否清晰、文字是否工整、有关签章是否齐全、凭证联次是否正确等。;5.审核原始凭证的正确性。 各项金额的计算及填写是否正确，如阿拉伯数字不得连写、大小写金额相符等，有无刮擦、涂改和挖补等。 6.审核原始凭证的及时性。 应注意审查填制日期，尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证，更应仔细验证其签发日期。 需要说明的是，原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度，履行会计人员的职责。注意以下内容：（选择、判断） 第一，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证账； 第二，对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正； 第三，对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。; 一次凭证 ▲一次性填制完成； ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ; ;汇总原始凭证 汇总原始凭证是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。 ;外来原始凭证的填制要求 外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制的，因此，会计人员在记录经济业务时，应注意外来原始凭证的填制内容是否完整有效。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方法。 ;;;;;;第三节 记账凭证;二、记账凭证的基本内容 记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容： （1）记账凭证的名称； （2）记账凭证的日期； （3）记账凭证的编号； （4）经济业务事项的内容摘要； （5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向； （6）经济业务事项的金额； （7）记账标记； （8）所附原始凭证的张数； （9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭 证还应由出纳人员签名或盖章。;; 1按记账凭证按用途分类 ;;▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类：; 2按记账凭证上填列的会计科目数目分类;3按记账凭证按包括的业务内容分类 ; ●单一记账凭证 ●汇总记账凭证 ▲根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。;三.会计凭证的种类; ▲专用记账凭证;专用记账凭证;专用记帐凭证; ●通用记账凭证; ●单式记账凭证 借项记账凭证和贷项记账凭证。;2/3