衢州学院学生行李搬运实施方案.doc

PAGE  PAGE 9 教师教育学院2012年暑期学生物品集中存取 实施细则 根据学校工作安排，暑期学生公寓要安装空气源热水器系统，为了确保该工程顺利实施和学生物品的安全，学校将对学生物品集中存放。为确保学生物品在存取过程中安全、文明、有序地进行，根据《衢州学院2012年暑期学生物品集中存取实施方案》的要求，特制订本实施细则。 一、院学生物品存取工作小组 组长：许玲俊 成员：辅导员、班主任、学生党员、学生干部 二、工作内容及安排 （一）工作准备 1．5月底，召开工作说明会，各班班长参加。责任人：柴长建 2．6月20日前，制订物品存取实施细则。责任人：柴长建、杨程 3．6月21日中午12：30，在阶105召开工作小组会议，布置具体工作。参加对象是班主任、辅导员、班长、团支书和学生会干部。责任人：柴长建 4．6月22—25日，各班级成立由班主任、学生党员、班干部组成的班寝室物品存取工作小组，召开全班动员会，布置落实各项工作。责任人：班主任 （二）物品搬运准备 1．6月26日，组织人员到1号教师公寓领取编织袋、记号笔和存放教室的钥匙，并做好发放工作。责任人：杨程 注：每个学生发放3只编织袋，如不够，可按实际需要领取。 2．6月27、28日，指导学生对物品进行分类整理并打包。责任人：班主任、辅导员 注：① 学生个人物品分类整理，编织袋内严禁存放易燃、易爆、易碎、易腐等危险物品，寝室柜子严禁存放物品，贵重物品（电脑、手机、相机、MP3等）、存折、银行卡、现金、金银首饰等由学生随身携带，不列入存放范围。每位学生必须在物品存放承诺书（见附件1）上签字。 ② 编织袋上要用记号笔醒目地写上：学院、专业、班级、姓名和寝室号。如用纸写，要贴在上面，并用宽透明胶粘牢，以免搬运时脱落。 ③ 学生进行物品打包时，班主任、辅导员须到场予以监督和指导，并填写学生物品清单（见附件3），以便物品领取工作的开展。 （三）物品搬运和存放 目前，我院大一、大二学生有886人，其中男生181人，女生705人。《班级寝室分布及物品存放教室安排表》见附件2。寝室物品搬运时间定于6月29日8:00—17:00，以班级为单位按《班级寝室分布及物品存放教室安排表》中的排序进行物品的搬运和存放。搬运程序为： 上午8:00前，1号班级搬运工作小组负责组织将本班寝室物品搬运至公寓楼下集中放置（物品以寝室为单位间隔放置），等待电动三轮车运送。 8:00整，电动三轮车到场（根据男女生人数分配男女生公寓所需的三轮车数量），以寝室为单位将物品装车。 装车完毕后发车，将物品运送至3号教学楼楼下，随即将物品卸车，三轮车返回，1号班级搬迁工作小组负责组织将物品搬运至指定教室，并摆放有序、整齐，便于领取。 待1号班级最后一批物品装车时，立即通知2号班级搬运工作小组组织将本班寝室物品搬运至公寓楼下，等待电动三轮车运送。 其他班级以此为范，有序进行 1．学校共分配到我院有7辆电动三轮车和两个搬运工（协助重物的搬运）。由于班级为单位搬运涉及男女生公寓，现场调度工作人员要根据男女生人数分配三轮车的数量。 2．班级的寝室分布相对集中，但由于转专业、休学等因素的影响，有部分学生的寝室较为零散，这部分学生的物品必须在搬运之前归入本班，以便整体搬运。 3．院学生会要成立寝室物品搬运志愿服务队，负责搬运程序的执行，分调度组、跟车组，分别负责现场组织和物品护送工作。 4．根据班级物品数量和搬运距离，预估6月29日上午完成11级学生物品的搬运，下午进行10级学生物品的搬运。但搬运过程有诸多不定因素，我们将根据现实情况进行现场调整，所以请各班提前做好搬运准备，随时等待通知。 5．定在6月30日回家的同学，搬运前可留下被褥、席子等留宿必备物品，并于30日上午10:00前将这些物品自行存放到本班物品存放教室中。6月30日下午17:00前，学院将封闭所有物品存放教室。 6．物品搬运当天，班主任、责任班级辅导员必须到达现场，指导班级学生做好物品安全、有序搬运，帮助解决搬运过程中的各种问题，第一时间处置并上报突发事件。 7．班级寝室物品搬运结束后，班主任要组织学生对自己所在寝室进行彻底打扫，消除安全隐患。寝室里最后一位离校的同学要对寝室进行全面检查后，锁好门窗，方能离校。 注：11多媒体学生外出写生，6月29日返校，该班物品搬运定于6月30日上午8：00进行，搬运办法同上。 （四）物品保管 暑假期间，每星期的周一对物品存放教室进行检查和通风。责任人：杨程、2名暑期留校学生。 （五）物品领取 1．根据校历安排，下学期学生9月9日报到，为了保证物品领取工作的开展，我们要求全体同学于9月8日返校，不得提前或延后返校。 2．考虑到学生返校报到的时刻不同，9月8日当天我们不统一组织物品搬运。学生返校后，到物品存放教室领取个人物