01安装工程交工资料整理要求.doc

安装工程交工资料整理要求 为了统一标准,及时、准确、完整地整理好在建工程交工资料，保证工程资料收集整理与工程施工进度同步，工程资料能及时交付，特制定本要求。供所有参加工程建设的单位执行。 一、 总体要求 1. 交工资料必须有一套为正本，其余为副本，合格证、材料质量证明书、复验报告、检验报告等原件必须放在正本资料内，所有资料必须签字齐全，具体份数按合同约定执行（电子光盘应随纸质资料同时提供）。 2. 所有交工资料装订、装盒统一执行陕西省档案馆新标准。 3. 交工资料在卷盒、卷宗外封面右上角加盖“正本”或“副本”红色印章,字体为仿宋体,字高15mm。 4. 交工技术文件正文一律用计算机打印，结论、签名、时间由本人填写,不许由他人代签，不得使用艺术签名。填写时应用碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔或复写纸书写与绘制。 5. 资料表格的填写应确保内容齐全、字迹工整、清楚，不得随意涂改、打点。 6. 交工技术文件中所使用的各类表格必须与监理所指定样表格式一致，若需修改，必须征得监理单位的统一，不得自行修改。 二、 案卷外封皮及卷盒填写（执行GB/T50328-2001） 1. 外封皮(书写应整齐、美观，统一格式) 1） 案卷题名：即工程全称（或单位工程全称）+卷内内容简化名称（但所提名应能反映本册资料的内容）。 2） 立卷单位:施工单位全称 3） 起止日期：卷内文件的起止日期 4） 保管期限、密级、档号不填（归档时填写） 2、内封面 1）工程名称：工程全称（或单位工程全称） 2) 编写人：填写案卷编制的责任者 3）审核人：填写施工单位资料审核负责人 4）技术负责人：填写施工单位技术负责人 5）单位负责人：填写施工单位工程负责人 6）立卷单位：卷内文件材料的形成单位，并加盖单位公章（副本也应为红色印章）。 7）编写日期：组卷日期 3、交工技术文件（总）目录（后附样本） 1)序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件一个号(不含卷内目录和备考表) 2)文件编号:填写文件文号、图样图号或设备、项目代号 3）责任者：填写文件形成部门或主要责任者；（竣工图卷填写竣工图的编制单位，日期填写做竣工图的日期） 4)文件材料题名：填写文件标题全称 5）日期：填写文件形成日期，8位构成，例：2004.08.15 6）页号：填写每份文件首尾页上标注的页号（页号之间加“—”）。 4、卷内备考表 1）卷内备考表情况说明要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料X页，照片Y张，附图Z张；说明组卷和案卷使用情况以及为保证卷内资料的系统性和完整性，对其所作的说明。 2）落款应有立卷人、检查人、及相应时间等项目； 三、组卷要求 1.组卷原则 交工资料要遵循工程交工文件的自然形成规律，并保持案卷内资料的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。 2、质量要求 1）组卷前要详细检查资料是否按要求收集齐全、完整，签字手续是否办理完毕，做到不重项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚，能适应长期保存。 2）图纸采用不装订形式整理，折叠样式及规格应符合《技术制图复制图的折叠方法》GB106093—89标准，采用图面折向里方“手风琴风箱式”标题栏，竣工图章应露在外面，图纸裁去图框线外边框，统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）标准。小于A4幅面的图纸的文件材料要有A4白纸衬托。 3）编写页号以独立卷为单位。有书写内容的页面均需用黑体字编写页码（内封皮、目录、及卷内备考表均不编写）。页号编写位置在文字材料的右下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。 4）资料盒的厚度采用20mm或40mm，盒内资料厚度不超过25mm。盒内资料装订与否由建设单位、施工单位协商。 5）竣工图必须如实反映所建工程的实际情况，在施工过程中当施工图的内容发生设计变更时，应符合下列规定： A、施工图内容有一般性设计变更，由施工单位在施工图上加以修改补充，并在修改部位注明设计变更编号。若设计变更超过工程总量的30%时应由设计院编制竣工图，施工单位加盖竣工图章。 B、竣工图编制完成后，必须逐张加盖竣工图章（除目录、说明、材料表、设备表），竣工图章盖在图纸图签框上方或左方空白处，或盖在图纸背面的左下方，但同套资料所盖位置应统一。 C、所有竣工图应做到与设计变更资料、隐蔽工程记录、工程实体“三对口”。 四、交付要求 工程交工资料验收、移交程序 施工单位交工资料整理完成——项目部审核、审批——监理单位审核——施工单位组卷——监理单位验收——建设单位验收——移交资料室