公司办公室工作注意事项.doc

PAGE  PAGE 2 公司办公室工作注意事项 为进一步提高公司办公室人员综合素质，培养良好的作风，提高办事质量和效率，特提醒在平常工作中注意以下事项： 一、办公室桌面、地面、电脑、资料柜、沙发、茶几、窗台卫生每天需清扫一次（周末值班照常）；打扫时应特别注意保暖瓶水及时加满，及时清洗茶杯和烟灰缸，纸杯用完后及时补齐，桌子上的资料应摆放整齐，垃圾桶中的垃圾及时处理。 二、领导安排通知的会议及相关通知，登记在专用的登记本上，按时进行一一通知，通知到本人并记录好通知时间。 三、公司公章、合同章、办公室章、要严格保存好，存放印章的抽屉用完后要及时锁上，盖章需经过公司领导同意后方可加盖，一律不得私自盖章，否则，发生问题公司将追究责任。 四、公司办公室人员所保管的钥匙不得随意交给其他人，借出的钥匙要及时索还，钥匙上有明确的标签进行分类保管，便于打开时能快速找到。 五、公司办公室人员接听电话应及时、有礼貌，如遇上级单位及领导安排事情，需及时根究、处理，如处理不了，应及时向公司负责人汇报。 六、公司文件和通知及时发放、记录和存档，外来文件、传真或邮件应及时传递、记录和存档，不得耽误办事。 七、注意好工作上的保密，凡属公司生产经营中的过程资料、信息，不得随意将纸质、电子版材料传给非公司人员或其他人员，不该说的事不得说，不该传的话不得传。严守秘密，不传播谣言和小道消息，不搬弄、议论是非；下班后应及时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好，平时闲聊不谈及具体人和事。 八、热情礼貌地接待好来我公司的领导及客户，做到服务热情周到，微笑接待，不得有问无答，不闻不问，需要领导接见时须及时通知领导，经领导同意后方可引见。 九、公司领导安排的各项工作要及时完成，完成好后做到及时汇报，做任何工作不得拖延，不能按时完成的或完成不了的要及时上报给领导，以便及时处理。 十、对公司各部门来公司办公室办事的人员，一定要接待热情，回答有礼，不是自己范围之类的事一定要及时向相关领导汇报，是自己工作范围??类的事做到及时办理，不得延误。 十一、除遇特殊情况和突发事件可电话请假外，请假必须由当事人向经理当面提出，不允许“先斩后奏”。 外出办事应互相通报；外出半天及以上，需及时向经理通报情况，保持开机。 十二、上下班后，请及时签名打卡。注意上班之前，一定要及时打卡。如迟到向经理请说明原因。上下班不允许代签名，打卡。一经发现，严肃处理。 以上注意事项，平时工作中一定要记牢。