定向运动协会组织机构说明.doc

第  PAGE \* MERGEFORMAT 3 页 池州职业技术学院 定向运动协会组织结构设置说明 第一条 协会内部组织结构设置分为：定向运动协会指导老师、会长、副会长、秘书部（会长助理）、组织策划部、文娱部、宣传部、外联部、公关部、治保部 第二条 会内各部门职能说明： 一 定向运动协会指导老师：给予定向运动协会发展的重要建议，解决定向运动协会内部的重大事件，定向运动协会指导老师(顾问)可由校内外政策水平高,在定向运动方面有特长的，并关心学生定向运动协会活动的校内外专家、学者、教师企业家等担任。 二 会长：主要负责定向运动协会内部的大小事，既本会的＂法 人代表＂。具有重大会务的决定权，有权召开定向运动协会的任何会 议。具有重大事务的决定权，有权进行会干的推荐、选拔、委任。领 导协会内部的所有部门，管理定向运动的所有的档案文件。 主管：组织策划部? 三 副会长：监督并辅助定向运动协会所有部门开展的活动．收 取各部门的计划和总结，定期理出定向运动协会的所有计划和总结。副会长向会长负责。主管：宣传部、外联部、治保部 四 秘书部（会长助理）：辅助会长的工作，记录定向运动协会内部所有的会议、活动的内容和考勤。对协会重大活动进行总结以及优秀会员的考核与评选。主管：公关部、文娱部? 五 组织策划部：负责对协会所有活动和会议的策划和组织。 六 文娱部：组织会员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，积极组织12月份周年庆典等文艺活动。协助其他部门做好相关社团的日常工作。 七 宣传部：负责定向运动社团对外的联系事务和定向运动社团 的宣传事宜。协会的宣传工作主要负责海报、微博、学校贴吧和QQ群的管理与更新。定向运动理论知识的宣传和重点活动的宣传工作。 八 外联部：负责协会对外的一切事务，协会重大活动赞助、支 持的获取与联系。 九 公关部：负责形象宣传，负责定向运动协会的宣传和整体形象；　负责选拔公关，从各部门选拔优秀男女公关数人，具体负责协会举办大型活动的公关及与兄弟社团的联络工作；负责接待工作，接待参观学习及指导工作的学院领导和外部来访人员。　 十 治保部：负责活动安全防范，平时关心会员们的生活状况，开展各种有益的课余活动。 第三条 会长团选拔的必要条件： 会长团包括：会长、副会长、秘书部 一、热爱本会，积极遵守会内的一切规章制度。 二、思想要求积极向上，肯为定向运动社团奉献一切，凡事以定 向运动社团为先。 三、工作认真负责，团结，帮助会员，具有一定的组织，领导及 协调能力。 四、会干的委任人选范围是面向全校大一学生。 五、会长委任下一任会长或各部门会干事，需召开会员大会进行 投票。 委任人担任该职务必须有2/3的票数方可担任，投票现场必要时刻找学生团体联合会委员或定向运动协会负责人到场。 池州职业技术学院定向运动协会 2014年11月1日 ? ?????????????????????????????????????????