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第6章 宏设计 [1课时] 创建宏 宏的常用命令 通过拖动数据库对象实现宏的设计 宏组 条件宏 自动运行宏 宏概念 宏就是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即宏一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 比如有以下4个操作：打开用户表、关闭用户表、打开登录窗体、关闭登录窗体，这四个操作分别需要用户按顺序使用鼠标去操作，而这四个操作完全可以定义在宏里，通过运行宏自动完成这四个操作。 6.1 宏应用案例——菜单设计 “图书借阅管理”主菜单条如图6.1所示，菜单中包含了系统三大功能模块菜单以及操作控制的“系统操作”菜单，在每级菜单下，分别由每个模块对应的菜单去调用系统中窗体。 6.1 宏应用案例——菜单设计 6．2 宏的创建与设计 6.2.1 创建第一个宏 【案例6.1】创建一个名为“调用用户资料编辑窗体”的宏，其功能为：首先弹出消息框显示“欢迎使用用户资料管理”，然后运行窗体“用户资料编辑”。 1．新建宏 2．设计宏 3．保存宏 4．运行宏 6．2 宏的创建与设计 6.2.1 创建第一个宏 6．2 宏的创建与设计 表6-1 宏的常用命令 宏命令代码 功能 主要操作参数 1、关闭/打开数据对象类 Close 关闭指定对象或窗口 对象名称/类型，为空则指关闭激活的窗口 OpenDataAccessPage 在浏览/设计视图中打开数据访问页 试图与数据访问页的选择 OpenForm 打开窗体 窗体名称、where条件 OpenFunction 在设计视图中打开一个函数 函数源、函数名称、数据模式 OpenModule 在设计视图中打开Visual Bisic模块 模块名称、过程名称 OpenQuery 打开/运行查询 查询名称、视图种类、数据模式 OpenReport 打开报表 报表名称、视图种类、where条件 6．2 宏的创建与设计 表6-1 宏的常用命令 2、运行/控制类 Quit 退出Microsoft Office Access 选择一种保存选项：提示/保存/退出 RunCommand 执行菜单命令 输入/选择将执行的命令 RunMacro 执行宏中宏 宏名、重复次数、重复表达式 RunSQL 执行SQL语句 定义输入SQL语句 Save 保存指定对象 对象类型、对象名称 6．2 宏的创建与设计 表6-1 宏的常用命令 3、与记录/字段数据相关类 GoToRecord 将指定记录作为当前记录 对象的类型、名称、记录、偏移量 Requery 指定重新查询或刷新 控件名称 FindNext 查找符合同一条件的最近的下一记录 无 FindRecord 查找符合指定条件的第一或下一记录 查找内容、匹配、格式化 6．2 宏的创建与设计 表6-1 宏的常用命令 4、外观与提示类 Beep 使计算机发出“当当” 无 Maximize 最大化激活窗口－充满Access窗口 无 Minimize 最小化窗口－变成Access底部标题栏 无 MsgBox 显示警告或提示消息框 显示的文本、标题、是否发出声音 Restore 将窗口恢复到原来的大小 无 SetValue 为数据对象设置属性值 项目、表达式 SetWarnings 关闭或打开所有的系统消息 打开警告：是/否 6．2 宏的创建与设计 表6-1 宏的常用命令 5、导入/导出数据类 TransferDatabase 从外库导入/向外库导出：数据/结构 迁移类型、源、目标、仅结构等 TransferSpreadsheet 从Excel导入/向Excel导出数据 迁移/电子表格类型、表/文件/字段名称 TransferText 从文本导入/向文本导出数据 迁移类型、规格/表/文件/字段/HTML名称 6．2 宏的创建与设计 6.2.3通过拖动数据库对象实现宏的设 使用拖动数据库对象的方法完成【案例6.1】。 直接拖动 6．3 高级宏操作 6.3.1 宏组宏组是将多个宏定义在一个宏文件中。 【例6.1】设计一个宏组，宏组名为“用户管理”，要求的功能是：宏组包含四个宏，四个宏名分别为“用户资料编辑”、“按用户号查找”、“学院用户分布”、“用户类型统计”，每个宏的功能分别是打开对应的窗体。 （1）新建一个宏，保存名为“用户管理”。 （2）选中宏设计器中“宏名”按钮。 （3）设计宏，图6.7 6．3 高级宏操作 （4）运行宏 选择菜单“工具”?“宏”?“运行宏”，然后在弹出的对话框中，选择对应宏组中的宏，比如运行宏组“用户管理”中的“用户资料编辑”宏，其名称为“用户管理.用户资料编辑”。 6．3 高级宏操作 【案例6.2】使用宏组实现如图6.1、图6.2所示菜单设计。 (1)生