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图书与档案 China science andTechno1c,gyReview 浅析如何加强人事档案的开发与利用 宋英梅 (共青团哈尔滨市团校 黑龙江 哈尔滨 150010) [摘 要]人事档案是国家档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。档案的利用工作，是整个干部人事档案工作的出发点和根 本目的。人事档案是发现人才、使用人才和管理人才的熏要依据，它在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用。 [关键词]人事档案 开发 利用 中图分类号：C962 文献标识码：A 文章编号：1009—914X(2012)21—0268—01 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映 (1)反映工作能力、成就贡献、工作实绩的材料。 个人经历、德才能绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文 (2)反映学识水平和职能结构的材料。 字、表格及其他形式的历史纪录。人事档案是国家档案的重要组成部分，是 (3)反映政治思想的材料。 人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。档案的利用工作 ，是开发档案 (4)反映员工身体状况的材料 。 信息资源为社会主义各项事业服务的工作，是整个干部人事档案工作的出发 (5)个人信用方面的内容。 点和根本 目的。人事档案是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据，它 在档案收集过程中要注重人事档案的质量 ，对出现质量问题的人事档案 在人力资源开发 人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用。 要及时更正，更正的过程要严格按照有关规定，通过一定的程序进行，做好 1做好新形势下的人事档案工作任重道远 记录，防止出现错误无法查询的情况出现，同时，档案工作者以及个人不得 近年来，我国人事档案工作者进行了大胆的改革与探索，取得了显著成 擅 自对人事档案进行处理。 绩 ，积累了许多宝贵的经验。但是，随着社会主义市场经济体制的不断完善， 2．5加强审查和鉴定工作 人事制度改革力度的不断加大，人事档案还存在着许多不适应新形势新任务 要根据有关政策，对档案中的信息进行审核确认 ，杜绝年龄越来越小、 的问题 ，突出的表现在以下几个方面 ： 工龄越来越长以及 “以档谋私 的现象，保证案信息的真实性、准确性、唯 1．1人事档案收集质量不高 一 性。 档案信息的质量是档案的生命。档案信息的收集工作是档案利用的起点， 2．6适度公开档案，保障公民的知情权 是档案业务基础工作中的基础，做不好档案的收集工作，就没有完整的档案， 人事档案是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经过组织认可归档 也就不会有健全的档案工作。在档案整理中，存在一些现象，如材料质量出 保存的个人材料。根据 Ⅸ流动人员人事档案管理暂行规定*、 《干部档案工作 了问题 ，有的档案不完整，有的是用圆珠笔书写，还有的材料书面太乱，这 条例》等有关法律法规的规定：任何个人不得查阅或借用本人的档案。 些都给集中整理利用档案造成了很多困难。 27努力实现人事档案信息化建设 1．2人事档案的个性特征不突出 随着计算机的普及和推广，人事档案管理软件系统的不断升级 ，人事档 人事档案是记述和反映个人情况的记录，是单位考察和了解职工的重要 案管理实现数字化、网络化。新时期，我国人事档案信息化建设要步入国际 依据。作为人才信息缩影的人事档案，在其人才开发过程中占有重要位置。科 化轨道．也必须与时俱进开发利用信息资源，以达到更快捷、更准确、更科 学地建立和管理好人事档案，对于发现人才、识别人才、培养人才、使用人 学地为人事工作提供全方位的优质服务。 才有着重要的意义。