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大型建设工程中业主的计算机合同管理 大型建设工程中业主的计算机合同管理 许娜王建平王莉 (中国矿业大学建筑工程学院工程管理研究所) 【摘要】本文从系统背景、系统分析、系统设计、系统实现四个方面详细阐述了中国矿 业大学南湖校区建设工程的计算机合同管理，尝试去突破目前存在于建设工程管理信息系统 开发过程中的瓶颈。 【关键词】合同管理；信息系统；建设工程；计算机 1系统背景 1．1大型建设工程中业主的计算机合同管理研究的必要性 合同管理是工程项目管理的核心。大型建设工程的合同管理有周期长、内容多、金额 大、涉及单位广的特点，故业主在合同实时管理的工作过程中，所涉及的内容既广泛又繁 杂，所以必须通过现代信息技术去向管理要效率。但现有的大型合同管理软件(如Primav． em E田mdltion)界面繁多、数据量大、操作相对复杂，其设定的管理模式未必适合特定的 建设项目，因此有必要紧密围绕待建或在建的工程开发具有较强针对性和较好适应性的合 同管理信息系统，以辅助业主进行合同管理和投资控制。 根据中国矿业大学南湖校区建设指挥部各相关部室的业务范围和管理方法，利用现有 的计算机工具和数据库软件，我们开发了的一套针对业主的大型建设工程计算机合同管理 系统。目前该系统已在中国矿业大学南湖校区一期建设工程中应用，使业主管理层能较及 时、准确地掌握合同的签订、执行和项目的投资情况。 1．2依托项目 本系统依托于中国矿业大学南湖校区项目。该项目规划总用地190．5万岔，设计总建 筑面积为789400m2，总投资约15亿。计划分三期实施，一期工程设计总建筑面积约20 万m2，二期工程设计总建筑面积约50万叠，其余为三期工程。 1．3建设工程管理信息系统开发过程中普遍存在的问题 目前，计算机辅助工程管理的思想已被广泛认可，但在工程管理信息系统的开发过程 中普遍存在以下问题亟待解决： (1)系统分析不实际。专业开发人员多注重工程中的数据来源、业务流程等具体工 作，而忽略了指导性的管理理念和模式，使开发的系统虽基于具体工程却不适用。 (2)数据关系过于复杂。许多信息系统数据间的依赖性很强，终端数据多由底层数据 ·403· 第十二届全国工程建设计算机应用学术会议论文集 北京·2004 逐级推导而成，却忽略了实际项目中管理灵活的特点，这种“牵一发而动全身”的数据关 系经常会因过强的依赖性而使系统瘫痪。 (3)系统开发受限于现有组织机构和管理模式。开发人员由于专业的限制，在系统设计时 多基于具体的管理工作，就事论事，而没有站在管理者的角度去发现现有管理制度和方法的不 足，无法进一步利用更科学的管理方法和更简化的业务流程来推动机构变革和管理创新。 2系统分析 2．1开发目标和管理范围 正如项目应该有明确的管理目标和范围，完整的程序开发也应该在前期明确合理的开 发目标和管理范围。本合同管理信息系统旨在通过对可行性研究合同、勘察设计合同、施 工合同、监理合同、材料设备供应合同等各类合同与合同变更，以及甲供材的管理，达到 减少项目投资的目标，并为其他类似大型建设工程业主的计算机合同管理提供一个可行的 数据模型，推动建设工程的合同管理工作逐步走向科学化、规范化、高效化和智能化。 2．2系统设计思想及特点 针对上述问题，我们提出了如下的系统设计思想： (1)源于工程，用于工程。以南湖校区建设工程合同管理工作的特点为基础，从最迫 切的问题着手，边应用边完善。 (2)简单适用。彰显本工程管理中“管理要化复杂为简单”的理念，一切从“简单适 用”着手，在保证系统结构完整、数据流程科学合理的前提下拒绝繁杂的界面和环环相扣 的数据流程，确保合同管理的灵活、高效。 (3)界面简洁，操作简单流畅。创建一种简约、集成的界面风格，寻求一种恰当的扁 平式操作流程，即以通用的控件将多项功能集成在一个界面中实现，及将系统功能合理分 解为独立的操作模块，使一个界面上打开的窗体数最少，达到易学易用的目的。 (4)融入科学的管理手段和方法。根据南湖校区项目管理的组织结构和管理模式，融入 适用的科学的管理手段和方法，