第5章电子表格与数据处理——Excel2010软件操作要点.docxVIP

PAGE 248 计算机应用基础 PAGE 249 第5章 电子表格与数据处理 第五章 电子表格与数据处理──Excel 2010软件操作 工作情景 小张所在的公司要召开例会，领导需要小张准备一些材料，给他安排了如下三项工作任务：①制作当月的销售数据统计表。②制作公司财务数据的管理和分析表。③制作热销平板电脑价格表。 解决措施 有一个软件可以很好地帮助小张完成这些任务，它就是Excel 2010。它是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是一款出色的电子表格软件。具有强大的计算、分析、传递和共享功能，界面直观、操作简单，在财务、税务、统计、经济分析、人力资源、市场与销售等领域都得到了广泛的应用。 知识与能力目标 （1）理解Excel 2010的基本概念； （2）掌握工作薄、工作表、单元格的相关操作； （3）掌握数据的输入与编辑； （4）能正确地使用公式与函数； （5）掌握创建、编辑Excel图表； （6）掌握用Excel进行数据管理与分析的基本方法。 5.1 任务：制作销售数据统计表 小张所在公司制定了一套完善的考核及奖励机制，每个月都将通过制作“销售数据统计表”的方法来统计业务员的销售情况，并评定业务员的业绩等级，再根据等级来决定业务员的提成比率，以此调动业务员的工作积极性，促进业务员之间展开公平销售竞争，从而提升公司的销售业绩。小张接到任务要制作一份“销售数据统计表”，任务具体要求如下： （1）打开名为“销售数据统计表”的工作簿，选择名为“素材”的工作表。 （2）录入基本信息，参照图5.1.1所示： 图5.1.1　销售数据统计表  = 1 \* GB3 ①在“销售员”字段下录入文本型数据； ②在单元格区域D15:G15输入数值型数据； ③在“上交客户材料时间”字段下录入日期型数据； ④在制表时间后的K2单元格内录入日期和时间混合的数据； ⑤利用“自动填充”功能填充相同的数据：录入“是否完成任务”字段下的数据； ⑥利用“自动填充”功能填充数据序列的数据：录入“工号”字段下的数据；  = 7 \* GB3 ⑦为销售员“师胜河”的名字所在的单元格B6插入批注“组长”。 （3）利用公式或函数计算： ①用公式计算每个业务员的“本月销售总额”、“周平均销售额”； ②用函数计算各数据列项的“合计”。 （4）利用If函数进行逻辑判断：  = 1 \* GB3 ①依据公司规定的标准(如表5.1.1所示)，给业务员评定销售业绩等级，并确定“销售员提成比率”； 表5.1.1 销售业绩等级和提成比率评定标准 条件 项目本月销售总额=15,000本月销售总额15,000等级优秀合格提成比率3%2% 提成金额 = 本月销售总额 × 提成比率②核算“业务员提成金额”。利用函数计算“有销售业绩的人数”、“最高提成金额”和“最低提成金额”。 （5）对销售数据统计表进行格式设置： ①将“1—4周销售金额、本月销售总额、周平均销售额、销售员提成金额、总计”设置保留两位小数； ②把“销售员提成比率”设为百分比格式； ③设置标题所在行的单元格“A1:M1”合并居中、垂直方向也居中，单元格区域“A2:M18”设置为水平和垂直都居中；  = 4 \* GB3 ④设置标题所在单元格A1字体格式为黑体、16号字；单元格区域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”字体格式为黑体、12号、白色字；单元格区域A2:M2字体加粗；其余部分保留原有字体格式。  = 5 \* GB3 ⑤对单元格区域A3:M18进行边框样式设置，内外边框均为黑色单实线。  = 6 \* GB3 ⑥对单元格区域进行底纹设置，单元格区域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”填充色为“水绿色，强调文字颜色5，深色25%”；单元格区域“A4:M16，D18，G18，J18”填充色为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”。  = 7 \* GB3 ⑦利用条件格式把销售员第1－4周的销售额设置为大于等于7000的数值用红色字体表示。  = 8 \* GB3 ⑧设置第一行行高为30。 任务分析 完成这份销售数据统计表，应当掌握以下知识点： （1）掌握Excel 2010的工作薄、工作表、单元格的基本操作； （2）输入、编辑各类型的数据； （3）利用数据的“自动填充”功能快速输入数据； （4）插入批注； （5）插入公式及函数； （6）工作表的格式设置； （7）页面设置和打印。 实施过程 在开始完成任务之前先来认识一下Excel 2010。 5.1.1 Excel 2010的启动和退出 1.Excel 2010的启动 在安装了Ex