唐河县档案馆和射阳县档案馆20年利用情况比较.docVIP

　　唐河县档案馆和射阳县档案馆20年利用情况比较 唐河县档案馆和射阳县档案馆20年利用情况比较 　摘要：以唐河县档案馆1985年～2004年和射阳县档案馆1986年～2005年20年档案利用调查为基础，从利用总体情况、利用主体、利用方式意识、利用内容门类、利用目的等方面进行比较，找出异同，分析原因，探究推动县级档案馆开放利用的思路和方法。 　　关键词：档案利用；利用比较；唐河县档案馆；射阳县档案馆 　　 　　Abstract：This article pares the different and similarity bet from the use of the overall situation, the use of the main, the use of the 1985 to 2004 and She yang county archives from 1986 to 2005，and then analyzes these reasons. In the end the author gives some advises to prompt the file using .　2.5文书档案利用一统天下，其他门类档案的利用率偏低。唐河县档案馆20年间，文书档案的利用卷次占全部档案利用总卷次的99.4%，实际被利用档案的数量占被利用过档案总卷数的99.3%。射阳县档案馆20年间，文书档案的利用卷次占全部档案利用总卷次的比重也很高。究其原因：一是文书档案中含有各单位的基本情况，主要活动与业绩的信息多；二是含有与个人利益密切相关的诸如职务、职称、学历、工资、参加工作时间、奖惩等方面的信息多。[12] 　　其他门类档案的利用率显著偏低。唐河县档案馆专门、科技、声像档案的利用卷次仅占档案利用总卷次的0.6%，实际被利用过的卷数仅占总数的0.7%。射阳县档案馆对这些门类档案的利用也寥寥无几。原因一是馆藏数量少；二是有利用价值的更少，如，专门档案中的各种普查、统计类档案，虽数量较多，但人们利用时，一般只查其最终的汇编成果；三是专门、科技、声像档案中专指性信息多，共用性信息少。[13] 　　2.6档案利用率总体上呈现下滑趋势。唐河县档案馆20年的档案利用率有10个年度不足2%，3个年度不足1%，两个不足1%的年度依次为2003年、2004年度，其下滑趋势似乎不可逆转。但从相关调查的档案实调卷数的走势看，自1993年回升后，连续10年趋于平稳态势，档案的实际利用数都在四五百卷之间，若扣除近几年馆藏陡升的因素，其利用率处上升趋势。另外，1985年、1986年利用高峰期间，被利用的档案均属于1979年前的档案，由此，也可看出，随着新进馆档案保管时间的延长，其潜在的利用价值，也会随之不断上升。[14]射阳县档案馆自1986年至1995年，档案利用情况由20304卷（件、册）次至963卷（件、册）次，下滑趋势非常明显。[15] 　　 　　3唐河县档案馆和射阳县档案馆档案利用情况差异 　　3.1从总体利用情况上看，唐河县档案馆利用情况比较平稳，而射阳县档案馆起伏较大，呈L字形。两馆每年利用的卷（件、册）次数见表一，两馆每年的利用人数见表二： 　　表一：唐河县档案馆与射阳县档案馆每年利用卷（件、册）次数对比 　　表二：唐河县档案馆与射阳县档案馆年利用人数对比 　　唐河县档案馆20年共接待利用者7706人次，年均385人次，月均32人次；共为利用者提供档案33860卷次，年均1693卷次，月均141卷次。射阳县档案馆20年共接待利用者30298人次，年均1515人次，月均126人次；共为利用者提供档案152897卷次，年均7645卷次，月均637卷次。可以看出，无论是从利用的总卷次还是总人数上，射阳县档案馆均远远高于唐河县档案馆。射阳县档案馆的档案利用总卷次、年均月均人次均是唐河县档案馆的4.5倍；射阳县档案馆接待的档案利用总人次、年均月均人次均是唐河县档案馆的3.95倍。20年中，射阳县档案馆仅有1996年、1997年两个年份的利用人数低于唐河县，其余18个年份则均远远高于唐河县；射阳县档案馆仅有1993年、1994年、1995年、1996年四个年份的利用卷次低于唐河县，其余16个年份则均高于唐河县。可见，射阳县的利用活跃程度是远远高于唐河县的。 　　3.2利用主体上的差异。唐河县档案馆主要为政府机关服务，射阳县档案馆在为政府服务的同时，个人利用上升趋势比较明显。20年中，政府机关是唐河县档案馆的主要利用群体，且基本没有太大变化，也是利用人数和卷次一直相对稳定的原因。正是由于这部分用户稳定但总人数较少，进而决定了唐河县档案馆总体上利用人数和卷次远远低于射阳县档案馆。 　　相对而言，射阳县档案馆的企事业单位档案用户