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中国月期刊咨询网 关于做好文秘工作促进档案管理工作的探讨 摘要：文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要。因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推 动文秘工作规范有序地健康发展。 关键字：文秘;档案管理;促进 Abstract: The nature of secretarial work in practice highlights the importance of archival information. Therefore, as a starting point of the basic file management, standardized operation method to be able to effectively promote the secretarial work practices, orderly and healthy development. Key words: secretarial; file management; promote 一、文秘工作的特点及重要性 文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理 好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，归属于办公室工作范畴，包括办文、办事两 个大的方面。办文包括制发文件、收发文件、转递文件、采集和提供信息、文档工作和保密工作等。办事包括会务、 协调、催办查办、行政事务工作等。文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面： 1、文秘工作的政治性，包括政策性和保密性。文秘工作会接触到领导机关和领导者的机密，强调政治性，必须注意 保密，守口如瓶。 2、文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者， 为保证领导顺利工作而提供方便条件的。在实际工作中，文秘工作人员需要为领导决策提供信息，提供方案，做好决 策前准备工作。 3、文秘工作的综合性。文秘工作综合性强，工作内容很繁杂，文秘人员必须是杂家，上管方针政策，下管苍蝇蚊子 ，粗如牛腰，细如牛毛，没有明确其他科室分管的工作也要管起来。同时文秘工作要经常按领导授权去协调解决各种 问题，协调上下级事务，这也是文秘工作的主要工作。 4、文秘工作的服务性。文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点 二、加强档案管理势在必行 文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。 1、文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文 件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率;能够使企业更好地贯彻 落实好上级领导部门的精神;为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效 益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，以基础档案管理为起点 ，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。 2、搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息来源和物质基础直接关系到文秘工作的 科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前 提和保障。因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。 三、新时期做好档案管理工作的探讨 创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有 新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧观念;要与时俱进，确实做好文秘工作中的档案管理。 1、档案工作创新，要解决好四个关系问题 1 / 3 中国月期刊咨询网 (1)创新与基础的关系 工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案工作历经半个世纪 的发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础