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——————————————————————————————————————————————— IT相关设备、网络使用管理制度 河源卡飞罗盒业有限公司 目的： 规范公司计算机系统使用、管理、信息安全、资源共享等，提高网络、系统的安全性，提高办公效率。 相关定义： A).周边或外部设备：泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条形码打印机、 扫描仪、MODEM、UPS电源等； B).向外发送的资料：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的数据； C).有效数据：指工作所需的各种文件，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。 一、日常使用管理 1．计算机设备开机顺序：先打开开关电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机；关机顺序相反，不得强行开/关机。 2．计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。 3．计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应做到人走机关，下班时关机。（中午下班时间将显示器电源关闭即可，下午下班前如晚上不加班须关闭显示器及主机电源。逢周末及工厂放假除关闭显示器及主机电源外，另须关闭待机电源） 4．计算机系统的电源应与功率大的用电设备（电梯、空调等）分开。 5．及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。 二．硬件管理 1．公司所有计算机系统及相关附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过IT部审核同意；若有未经IT部审核的计算机设备，IT部没有义务为其提供任何类型的服务支持。 2．为了更有效地管理及应用公司计算机，IT部已对公司内所有计算机及其相关设备进行编号并登记。任何人未经IT部充许，不得私自更改计算机相关配置。 3．公司计算机设备资产治理权分属各个使用部门所有。公司员工不得滥用计算机设备，使用者有义务对自己所使用计算机设备的资产负责；对计算机硬设备损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知IT部。 4．公司计算机设备故障原因的确定由计算机管理员负责，假如公司员工在使用计算机中碰到了非正常使用情况或困难，请通知计算机管理员确定故障原因以及维修。 5．除计算机管理员任何人不得私自拆卸、增加、减少或试用新配件。除IT部人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机及相关的外设设备。当出现计算机软件故障损坏，应及时通知IT部管理员更新并作记录。计算机设备经计算机管理员确定需外出维修的，维修好后由使用人确认。 三、软件管理 1．公司计算机软件统一由IT部管理、安装，计算机使用者不得私自改动或安装任何软件(包括非办公软件、游戏、QQ聊天软件等)。当出现计算机软件故障损坏，应及时通知IT部更新并作记录。2．每台计算机都必须安装防病毒软件，以防止病毒蔓延殃及网络上其它的计算机用户。所有移动数据存 河源卡飞罗盒业有限公司 储介质（包括软盘、ZIP磁盘、U盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀(一般情况严禁使用这些设备）。 3．公司的ERP系统、人事考勤系统等及其它正版软件一律不得外借。 4．各部门需要使用或安装新软件时，经部门主管同意后向IT部提出申请，由IT部派专人负责安装调试工作。 5．各部门计算机个人不得随意更改相关系统设置，当工作需要要对计算机进行一些系统设置，请先通知IT部后在IT部陪同下进行更改。 四、网络管理 1．因工作需要申请上网的职员需填写《网络资源申请表》经部门经理同意，管委会签批方可开放相应权限。 2．为了安全和特别的原因，IT部有权随时关闭Internet网。或者直接关闭某人的上网权限。 3．IT部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监督和控制。 4．公司网络结构由IT部统一规范建设并负责管理维护、任何部门和个人不得私自更改网络结构。个人计算机及实验环境设备等所用IP地址必须按所在地点信息中心管理员指定的方式设置，不可擅自改动。 5．严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。 6．为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP等在广域网中传送超大档(20M以上)。 7．严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种档服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网