团组织生活风采大赛.docVIP

团组织生活风采大赛 策 划 书 策划单位：化学化工学院 材料科学与工程学院 电气信息学院 活动背景 又是新的一学年，大一的孩子们脱掉了高中的装束，踏上了进入大学新生活的旅程。每一个新生一定心怀期待，对大学新生活充满着好奇。每个人心里都想象着大学里的活动多么多么精彩。来自五湖四海的孩子们，汇集在了这里。由于所学专业不同，大家有了属于自己的团支部。为了让更多的新生们看到到大学团支部的风采，我们三院决定举办一个大型的团组织生活风采大赛。 活动意义 为了丰富西南石油大学校园生活，为了让更多的优秀的支部展现，我协会决定打造这一舞台。我们要用这个舞台，描绘出团支部更有风采的一面，也能让各位同学看到支部轻松快乐有才的一年，同时让大家能从活动中收获快乐，体验成功的喜悦。给比赛团队带来心灵的自信以及观看者欣赏的喜悦。让大一的孩子们体验到我校的乐趣，也让学长学姐们在枯燥的学习生活中得到轻松。 活动主题 志青春 活动时间、地点 活动时间：2013年11月30日19:30 活动地点：西南石油大学思学楼B210 参赛对象与活动对象 参赛对象：化学化工学院团支部 材料科学与工程学院团支部 电气信息学院团支部 共计六个支部 活动对象：西南石油大学全体学生 活动单位 主办单位：化学化工学院团委组织部 材料科学与工程学院团委组织部 电气信息学院团委组织部 七．活动流程 （一）活动宣传 主办单位各宣传部在活动前一周利用新浪微博、微信等公众平台宣传本次活动，并利用绘画展板在一食堂进行宣传。 二、11月23日在教学楼前发宣传单进行活动宣传 三、11月27日进行初次彩排 四、11月28日活动正式彩排 五、11月30日开展活动 （二）活动具体流程 一、会场布置：活动当天下午2点-6点主办方工作人员全部到位、布置教室。6点30分之前将教室布置完成。 二、赛前准备：检查PPT的效果，调试音响等设备。 三、人员进场：6点40工作人员进行签到，7点分时组织观众进场，并由工作人员安排好座位。7点20之前所有观众全部进场就坐。 四、活动开始：7点25分活动准备开始，维持观众进场的现场秩序和纪律。同时欢迎嘉宾进场。7点30活动正式开始。 五、活动主体： 主持开场词，并宣读评分细则 主持人介绍到场嘉宾以及评委 比赛开始，各支部按照抽签顺序进行表演 互动环节：每两个支部表演结束后插入互动游戏并发送奖品 评委打分，与此同时进行节目秀-舞蹈 统计出最终分数，宣读名次，颁发证书与奖品 主持人致词结束活动 五、活动结束：进行奖项评比和颁奖，并欢送嘉宾，以及维持活动观众有秩序的离场。同时，拓展办分发各院素拓卡。 六、会场整理：打扫和整理教室，做好活动的后续工作。 （三）活动后期安排 1、各院组织部将召开例会对活动进行总结 2、提交活动材料 3、各院宣传部进行新闻编写 4、大赛结束后进行成果展览 活动注意事项 （一）活动中一定要随时保持本部门内部之间的联系以及与其他合作部门的联系，以应付各种突发状况。 （二）活动前积极联系各团支部，对节目要时时关注，确保节目质量。 （三）比赛前彩排调试音响效果与PPT的测试，争取在活动正式举办的时候做到万无一失。 （四）比赛前和各班拉拉队做好联系，确保在活动中能够积极地烘托气氛。 （五）活动工作人员必须佩带工作证，在活动过程中，人员进出场一定要出示工作证。 （六）比赛准时开始，比赛的时间要控制得当，节奏要张弛有度，让在场所有人真正到享受参加活动的乐趣。 （七）在活动中安排委员负责活动的纪律，决不在这方面出现任何差错。 （八）组织好参加活动同学有序进出场。 活动经费预算 物品 数量 价格 矿泉水 20瓶 40元 教室布置 80元 海报 3份 60元 宣传单 600份 60元 证书及请柬 6份、16份 40元 奖品 20份 180元 总计 460元