活动提案企划书撰写原则及范例.docVIP

活动提案企划书撰写 ◎活动企画书的目的是什麼 一个活动的执行是在短时间内结合了人力、财力、物力与各项的资源，并加以整合、分配与运用所得成果的展现。而企画书的目的就是分析本身现有的资源，并根据活动的特性与特质搜集各项活动所需的资源，对于有限的人力、物力与财力加以规划、整合，并对每个时间点、事件点、人力点做最好的掌握与妥善的运用，做到人尽其才、物尽其用的目的。所以，企画书的完整、好坏与否，将关系到活动资源的多寡、流程的流畅度、人员的分配等实际运作的情形。 企画书的目的不同，企画书类别也有所不同，一般企画书可分为提案企画书与执行企画书两种。提案企画书是整个活动内容的规划与说明，执行企画书则是根据提案企画书的内容，对于相关的流程提出执行的策略、方式与步骤。因此，一个活动只有一个提案企画书，却可能有好几个执行企画书，例如由各子活动负责人所提的子活动执行企画案，如营火晚会、大地游戏、假案侦察。。等等，或是由活动宣传小组所提的活动宣传策略执行企画案等。所以，在撰写企画案的时候应该瞭解所企画内容的性质，才能写出完整且具体的企画案内容。◎活动提案企划书的架构有哪些活动的进行通常是根据企划书来进行的，因此如果企划书拟定的不够详细、完整，那么再出色的创意也无法得到预期的效果。而一个完整的活动企画应该从一开始活动的宣传策略、筹备进度到最后的活动执行三个阶段，每个环节与细节都需在活动开始企画时都能够考虑到，甚至，对于预期可能发生的情况都能够事先提出一套解决的办法，如此在执行企画案的时候才能不慌不忙、按步就般的进行。而关于活动企划书的基本结构，可分为下列几项：一、 封面二、 目录三、 活动名称四、 企画的宗旨、目的与预期效果五、 活动日期、地点六、 主、协办单位与赞助单位七、 个人费用八、 交通工具九、 活动对象十、 宣传策略与实施方式十一、 预期困难点与解决策略十二、 相关人员或单位配合、协助事项与负责人十三、 活动流程与负责人十四、 预算评估表十五、 人力职务分配表与联络方式十六、 物品道具表十七、 时程进度表十八、 其他备案十九、 附录◎活动企画书的著重点在哪裡封面：一个活动往往需要有关单位元配合与协助，所以企画书不仅仅只是筹划活动内容，有时还需要向有关单位元提出活动企画书做核备，因此企画书不是只有写给自己人看，这时企画书的封面就显得很重要了，必须能让主管单位一目了然，从封面就能约略了解这个企画书的大概内容与方向。目录：目录的目的在于让阅读者能了解企画案的全貌，也使需要参阅企画案的人能够经由目录迅速的找到需要的内容。宗旨、目的与预期的效果：说明这个活动实施的目的与活动所预期达到的效果。这部分相当重要，因为只有经过对目的与预期效果的确认，才能对于活动的内容欲适切性做适当的安排，才不至于活动名称与活动内容有牛头不对马嘴的情况。活动时间、地点：如果活动的地点与报到的地点不同的话，也要在这里加以说明。交通工具：如有需要乘坐交通工具，则需要注明交通共具的种类、时刻表。主、协、承办、赞助单位：对于主办单位、协、承办单位与赞助单位在此加以说明。宣传策略与实施方式：在这里要注明对活动对象实施的宣传策略与宣传方式，并要拟定活动的特色或卖点作为宣传的重点，以吸引参加者。预期困难点与解决策略:根据实际情况考虑可能遭遇的困难，并针对各项困难点提出解决的方法或是替代方案。相关人员或单位配合、协助事项与负责人：活动筹备或执行期间如需要有关单位元的协助与配合，必须加以注明要求配合的单位与协助的事项，并根据每一个配合点指派联络的负责人确实回报各配合单位的实际情况。物品道具清单：列出活动中所需要的物品与道具清单，并根据实际情况添购、制作或租赁，于活动执行前根据清单清点物品是否齐全。预算评估表：整个活动筹划、执行的过程中所需要的各项经费加以评估，作为参加者支付费用整个活动筹划、执行的过程中所需要的各项经费加以评估，作为参加者支付费用及申请补助款的依据。预算的估计务必要求清楚、仔细，不可浮滥报账或条列不清而导致活动经费不足的情况，清楚的预算编列也有助于提高通过补助款申请的比率。时程进度表：制作时程进度表，针对每个工作项拟定完成的时间，并根据进度表控制活动筹划的进度。活动流程与负责人：规划活动的详细流程与各活动项的负责人，并由各负责人提出各子活动的执行案与备案。人力职务分配表与联络方式：根据可运用的人力加以任务分组，并做清楚的权责划分，何人于何时负责何事，做明确的说明。其他备案：企画案是根据一般、正常的情况下所预计进行的，但须考虑可能遇到其他因素而影响正常流程的进行，而必须提出相对因