2016迎新晚会策划要点.doc

河北工业大学 2016级 迎新晚会 策 划 书 晚会背景 电子信息工程学院新生迎新晚会为学院年度精品活动，已连续举办12年，面向全体大一新生及学院在校本、硕学生，每次活动均有超过800人参加，反响强烈、影响广泛。 迎新晚会旨在展现新生风采，激发新生对大学生活的热情，增强对学院认同感。迎新晚会每年面向有才艺的新同学、学院受欢迎教师和学校多个社团征集节目，将最精致的节目呈献给新生。通过晚会将展现电子信息工程学院“知行合一 止于至善”的文化底蕴，同时为新生搭建平台，使之更快融入丰富多彩的大学生活。 2015年迎新晚会现场 晚会主题: “与你相遇好幸运” 晚会时间：10月14号 主题背景： 大家通过自己多年的努力成功考入大学，在河北工业大学电子子信息工程学院与新的环境相遇，新的老师相遇，新的同学相遇，有人说过，现在所有的相遇都是久别重逢，那大家的相遇又何尝不是一种幸运呢。 预期效果： 有趣、好玩、互动 关键词：活力 欢快 感动 难忘 晚会特色 ①将现在最为流行的弹幕、鬼畜元素加入开场视频中。 ②新生们刚刚结束了军训，与教官建立了友谊，晚会中加入了教官和老师的节目，点燃现场气氛。 晚会前期工作安排 （一）日程安排 8月24日；第一次协调会 地点：学院楼407室 参会人员：全体部长 会议内容：（1）布置各部门工作并征询部长意见，确定重要时间节点；（2）商讨节目征集方案；（3）汇总需要与团委书记沟通内容。 （注：于当日将会上需讨论内容放入部长群供会上讨论，主席出方案布置任务，文艺部出方案用于讨论节目征集；于当天将此次会议讨论结果放至部长群） 9月13日；第一次审核节目 地点：学院楼102室 参加人员：各部部长 审核内容及标准： 新生节目（多为歌曲，要求表演者形象良好，唱歌好听）。 主持人（要求形象良好，声音洪亮，口才好，聪明，反应快）。 9月13日；第二次协调会 地点：学院楼407室 参会部门：全体部门 会议内容：（1）听取各部门工作进度；（2）对各部门工作中出现的状况进行修正，并确定最终工作计划；（3）公布本次活动预算；（4）确定海报、条幅、背景幕布、现场布置等宣传形式。 （注：此次协调会团委书记参加；主席团提前将上会内容发至部长群；预算需提前与团委书记沟通；在工作过程中主席团设置时间节点，要求部长汇报工作，如遇突发状况必须随时向主席汇报。） 9月18日；第二次审核节目 地点：学院楼102室 参加人员：各部部长 审核内容及标准： 1、社团语言类节目（要求好玩且不俗） 9月 21日；第一次正式彩排 地点：学院楼102 参加人员：各部部长 审核内容及标准： （注：节目可根据学生时间以节省学生时间为原则进行彩排，可不按照节目单顺序但必须完整，不彩排主持人。） 9月 25日；第二次正式彩排 地点：5楼 （注：此次彩排团委书记与辅导员参加；按照整体流程按顺序彩排，节目不必表演完整；道具组做相应彩排演示，主持人串场。） 参加人员：各部部长 10月 9日；第三次正式彩排 地点：5楼 参加人员：团委书记与辅导员及各部部长 10月13日；第三次协调会 地点：学院楼407室 参会部门：全体部门 会议内容：1、确定最终节目单；2、安排晚会当天工作流程；3、文艺部汇报动员会内容。 10月 13日；学生会全体大会 地点：学院楼102室 参会人员：全体学生会成员 会议内容：安排晚会当天任务分组，确定各组组长。 （二）对商家提供的宣传形式 1、条幅、幕布宣传； 2、在语言类节目中如相声、小品等节目对商家进行宣传； 3、发放特征性小礼品对商家进行宣传； 4、在入场券中植入商家信息； 5、微博墙对商家进行宣传； 6、在晚会进行中对商家进行特别鸣谢，并在QQ、微信微博（1）成员：工作人员 主要应急任务：1、提前到场，配合指挥工作； 2、负责活动现场、舞台四周、嘉嘉宾席的安全防控； 3、负责提前清场，严禁无关人员滞留活动现场； 4、负责门禁、现场查验，防止有与活动无相干的人员等外来人员进场； 5、检查活动设备设施等是否存在隐患； 6、保证现场良好的进场或离场秩序，严防寻衅滋事情况发生；（2）、舞台设备应急小组 成员：工作主要应急任务： 1、负责活动场及周边场地消防器材的提前布置； 2、负责活动前的用电及设备使用安全及预演练； 3、音响、灯光、投影等设备的使用安全及应急措施； 4、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。 5、负责设备的流通、灯光调配的对讲。6、负责所需背景音乐、视频、PPT清点和通知上台和跟主持人沟通传达。 7、紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。（3）、紧急疏散应急组 成员：工作 主要应急任务： 1、负责活动场疏散出口选定； 2、负责紧急疏散标识的制定与放置； 3、负责舞台、嘉宾席等紧急疏散设施的安全检查； 4