广州欣荣宏国际商贸的城项目品牌对接会策划方案.docVIP

【从化欣荣宏·国际商贸城】项目 品牌对接会策划方案 （初稿） 活动目的 为品牌商户与投资商户搭建对接渠道，推广品牌 二、活动筹办单位： ◆ 主办单位：盛隆商业管理公司 ◆ 承办单位：启胜物业管理有限公司 ◆ 支持单位：宏都房地产公司营销策划部、祖名活动公司 三、活动举办时间 2012年7月13日（星期五） 四、活动地点： 从化【欣荣宏国际商贸城】营销中心及外广场 五、邀约商户（约50人左右） 1、品牌商户邀约20人； 2、投资散户约20人； 3、媒体及政府部门相关人员约10人。 ※ 邀请目标商户最多派出两位公司代表。 六、活动前期准备 1、活动DM宣传单张（300份）； 2、品牌商户“加盟条件”书（打印50份/家） 3、活动现场包装及布置： （1） 活动场地布置平面图： 备注：以活动现场气氛烘托为主，广场外围仅作基本修饰和人／车流导向指引。 活动现场物料准备： A. 舞台搭建（舞台背景、音响设备、投影设备）； B. 品牌商户简介喷画（20幅）； C. 横幅 1条、指示牌1个； D. 饮料、水果、糕点等。 E. 小礼品（从化现时特产：荔枝 60箱） 活动筹备小组： （1）总负责人：1名 （2）现场工作人员（具体名单待定） A. 总控： 2名 B. 品牌商户接待负责人：2人 C. 投资散户接待负责人：2名 D. 沙盘解说 ：2名 E. 活动公司对接人：1名 F. 物业公司对接人：1名 G. 机动人员：1名 品牌对接会活动日程安排 时间 主题 内容 09:00 接车 于广州天河体育中心东门集合 09:15 出发 开始出发前往从化 10:15 到达 到达【欣荣宏国际商贸城】项目现场 10:16-10：30 迎宾 品牌商 10：31-12：00 活动准备 品牌商户物料准备 12:01-13:00 午餐 工作餐 13：01-13：50 活动彩排 FASHION SHOW彩排 13：51-14：00 入场 邀约商户及嘉宾入场 14：01-15：00 品牌展示活动 1. 司仪项目简介（已入驻品牌为主）； 2、品牌展示及FASHION SHOW。 15：01-15：20 项目讲解 营销中心沙盘讲解 15：21-16：00 品牌对接 品牌商户交流 16:01 返程 乘专车回广州 17:30 到达 到达广州 八、费用支出 相关费用由发展商负责，有关费用预算如下： 序号 项 目 数量 费用预算 (人民币：元) 备注 1 活动DM宣传单张（海报） 300 2100 2 舞台搭建 1 3500 3 音响设备租用 1 2500 4 品牌商户喷画及展架 20 3000 5 横 幅 1 300 6 指示牌 1 业主提供 7 工作餐 80份 1600 8 饮料、水果、糕点 1000 9 小礼品（荔枝） 60箱 1200 参会商户 10 中巴车 1 业主提供 11 活动司仪及模特 8人 4500 模特3男4女 12 新闻媒体邀请费 8人 4000 合 共 23700 注： 一切费用以实报实销为准。 九、广告宣传配合 1、活动请柬（活动前一周发出，电子版）： 2、活动现场媒体记者（提前两周邀约）； 3、活动后跟踪报道： ※ 由各媒介记者对事件以新闻角度进行炒作，一方面，向市场输出项目信息； 另一方面，制造出“品牌商户”集群强驻的新闻热点，为后期举行一系列 品牌商户签约、论坛、招商活动所带起的市场关注和追捧热潮作好良好的 铺垫。 由于本次活动是自行组织，以上活动内容需要我们更严谨的操作，相关筹备工作和时间安排也相当紧凑（尤其是宣传物料的设计和制作），因而请贵司尽快落实或给予反馈意见，以便保证各项筹备工作的顺利开展，而具体的操作细则和人员安排需于活动前再商定。 附件1： 【从化欣荣宏·国际商贸城】项目 品牌商户对接会物料清单 招商资料暂定60份，包括： ⅰ）手抽袋 ⅱ）招商简介 ⅲ）项目商场业态规划图 ⅳ）意向书 邀约客户名单 活动现场工作人员名单 水牌或红色横幅 5） 镭射笔3支。 5 1 品牌展示区 营销中心 观众席 喷泉 接待区（二） 接待区（一） 饮料、水果 摆放区 营销中心外广场 停车位 广州市启胜物业管理有限公司深圳分公司