分班–编班软件操作说明文档.docx

分班、编班操作说明文档 一、新用户试用： ? 如果您是第一次接触我们的软件，我们将提供有限功能供您免费体验。虽然是有限的功能，但仍然会完整展示我们分班功能的强大。 ? 安装：（步骤略）安装完毕可以在 开始——程序 菜单，看到如图所示内容。桌面会生成超级分班软件的快捷方式。如果手上暂时没有可供测试的数据，可以用我们提供的数据自己再适当修改。 1.???首先准备好您需要分班的数据，在Excel中按以下格式排好（其中姓名、性别是必须按要求填写，其余科目数量不限制，其他条件有或没有都没限制），并用查找——替换的方法删除所有空格。因为一些空格的存在可能会影响到分班的效果。注意，总分系统会自动计算，准备的数据中无需总分。 ? 导入数据除了姓名和性别外，共分三种类型的字段： ?科目字段：数值型的，计算分数用。不限制科目数和名称，可以没有科目，也可以有任意多、任意科目； ? easeok字段：这类字段的值为“是”，系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活，比如部分学校考虑优良率，可以设置：“easeok优秀”“easeok及格”等，再分别将对应的学生设为“是”。有些考虑班干部、户口的，也可以这么设置。这类字段也不限制数量，可以任意多、任意条件； ? easefx字段：此字段不参与计算，仅做保留用。比如学籍号、原班级需要保留的，加上easefx即可。会原样输出。此类字段也不限制数量，任意多都可以。 ? easefx预设班级：需提前捆绑学生或指定班级的，加“easefx预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生，直接填写字母，填写同一个字母，如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生，则直接填写班级数字。 ? 2.?????? 导入数据 ?首先点击“新建分班”，在弹出的对话框中输入别名，点击“开始创建”，开始一次新的分班。 读入数据有两种方法： 方法一：（强烈推荐）在EXCEL中选中所有需要分班的数据，复制，之后在页面中点 “读入数据”。稍后几秒，数据将被读取。 ?方法二：可以用导入的方式导入数据。点击页面上的“浏览”按钮，找到此Excel文件，后点下一步。 选择要导入的工作表名称，点击导入即可。 ? ?注：方法二中如果导入失败，要检查看看Excel源文件中是否加了太多不必要的格式或图片，或其他特殊符号。 ? 二、分班步骤： ?导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距（比如每10分一个分数段），之后点击“开始分班”。高级选项的比例可以自己调整，比如试试0%与5%的分班效果。 ? 稍后片刻，系统会在后台自动计算最佳分班效果，然后将结果显示出来。 其中：“最大均差”：是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距，作为判断分班效果的依据； 分数段部分：是按之前设置的统计分数段来统计的。如设置10分为一个分数段，则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。 同名同音：如果勾选模糊音，则读音相近的学生也将分在不同班。否则读音相同的学生区分在不同班级。 学生名单：显示各班的学生名单，可以在此对学生进行班级调整。 ?三、结果导出： ? 直接点击“导出EXCEL”，会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况，以及一个年段总的统计情况。 ?? 高级功能： ?一、 人工调整 ? 在“学生名单”页面，选择班级之后，勾选需要调整班级的同学，再选择“把学生调整到” ，即可将勾选的同学转到所指定的班级。 注意： ? 1.???如果不勾选“同步调一个同性别且总分相近的学生回本班”，人工调整后系统不会自动从其他班再调整一个同性别的同学回来，需要手工从多出同学的那个班选一个同学转过来，然后再回“平均分”页面，进行“单步调整”直至最满意为止；经过人工调整后的同学，在“单步调整”的时候会保留不动。 ? 2.???“单步调整”所对应的电脑评分，是根据系统分班算法自动测算的一个供分班人员参考的分值，但并不保证更高分值所对应的分班效果会更让人满意。 ? 3.?? “最大均差”指的是该科目所有班级的平均分最大值－最小值，是评价分班效果的有力依据！ 用户注册及付费： 1. 如要成为正式用户，必须先注册帐号。点击登录界面的“注册新用户”链接，按要求填写，即可完成注册。（过程略） 2. 注册后登陆，在登录出现的主界面上，点击顶部中间的：“我要充值”大按钮； 3. 在出现的“订单管理”页面，勾选“分班系统??，选择所需分班人数，之后点击“生成订单”按钮；（注：分班系统判断分班人数，是根据导入的姓名和成绩来判断是否需要扣除人数。如果多次导入的是同样的分班数据，则不会重复扣除人数的）