华通ERP系统〔化工版〕白皮书.doc

华通ERP系统—化工及流程制造业专业管理软件 广州博然软件科技有限公司(Borasoft Technology (GuangZhou) Company limited)成立于2004年初，前身为广州赛特科技有限公司（新加坡证券交易所主板——公司股东们拥有十多年财务咨询和企业运营管理实践经验，专业素质与专业技能相结合构建放心保 障； 务实——由于公司股东都是中年人，故公司的企业文化传承了那个年代人的特点——实诚。公司追求给企业 提供最专业、最耐心的服务；最实用的产品； 实惠——公司股东的特点决定了公司更加追求持续性和稳定性。在客户初次购买和后期维护费用方面也会更 加追求合理和双赢； 稳定——软件系统的主要设计者都为公司股东，对整个系统的架构了如指掌。且都是六、七十年代人，经历 过物质匮乏的计划经济和物欲横流的市场经济，不惑的年纪更注重稳定； 灵活——基于人性化的管家式服务理念，能够更加灵活便捷的提供针对客户的特殊个性化需求服务； 效率——不管是售后服务还是后续根据企业发展进行二次开发，都采用直接单线联系方式，减少中间审批环节，避免信息传导有误以及层层审批导致的延误。 华通ERP系统结构图 配方管理模块 配方作为化工企业生产运作的基础数据，是企业生产的整个灵魂。配方管理模块是帮助技术部门处理企业一系列有关配方复制、升级、跟踪、指定等数据处理的运作循环。 怎样升级配方? 怎样根据企业原材料库存量、生产的工艺来指定配方？ 怎样计算配方成本？ 怎样在配方中使用替代材料？ 怎样保护配方数据的保密性? 怎样追踪配方工艺演变过程？ 怎样查找配方中不存在的库存材料？ 。。。。。。 系统功能特点 层级权限深度控制； 支持配方自动升级； 支持配方三种（计划价，移动加权，最新价）等以上成本核算； 支持筛选替代材料； 支持配方版本矩阵结构； 支持配方失效/有效、启用/停用的选择； 支持配方多层审核、指定； 自动报警（失效、停用物品）； 。。。。。。 采购管理模块 采购模块是处理一系列有关采购业务活动及与物料、资金、供应、服务等相关的数据处理运作的循环。维护供应商资料及采购物品价格，处理采购订单及收货，追踪采购订单执行情况，评价供应商表现。 怎样合理制定采购计划？ 怎样预计某一物品在某一时间段的需求情况？ 怎样得知某一物品有哪些供应商可以供货？价格怎样？ 怎样随时跟踪和控制采购订单的执行情况？ 怎样考核供应商和采购员？ 某种物品的入库量、在途量、采购量等各是多少？ 哪些物品被延期？未交多少？已交多少？ 哪些物品被检验后退货？退货多少？合格多少？ 采购资金（储备资金）的占用是否合理？。。。。。。。系统功能特点 根据物料需求，自动生成采购计划； 供应商管理； 自动维护、汇总采购计划； 自动生成采购计划预交日期； 采购计划自动审核生成采购定单； 自动更新和维护物品资料及价目表； 采购订单允许多种结算方式； 采购订单允许多种交货方式； 采购订单支持税价核算； 提供采购数据跟踪采购数量、在途数、合格数、退货数； 采购订单支持指定单个物品入库； 采购订单支持预交日期指定； 提供采购订单多次入库功能； 提供采购对比分析； 提供采购趋势分析； 。。。。。。 销售管理模块 销售模块用于销售部门，以维护客户资料，处理客户报价，处理订单,并可监控备货排期及状况。业务活动包括获取客户订单，跟踪销售订单执行情况，交付商品与服务及收款，有效的进行客户的信用额度控制。 如何同一产品进行多种及时有效的产品报价？ 如何进行多品牌分组销售？ 如何针对不同的客户进行多种结算方式、交货方式？ 如何对一张订单进行多次备货，送货？ 怎样统计某个产品的日、月、年销售数量？日、月、年送货数量？ 怎样统计某个客户的日、月、年订单数量？日、月、年取消订单数量？ 订单的执行情况如何？ 销售业绩和收款情况如何？ 怎样预测销售情况？。。。。。。 系统功能特点可以对每个产品相对不同的客户设定灵活的价格； 可以对每个订单设定不同的交货方式和结算方式； 支持多次备货、送货； 支持销售订单审核后可经过反核来修改销售订单； 灵活处理未送货的订购物品，支持更改及删除； 支持客户信用额度控制； 支持销售订单的自动结案或强迫结案的选择； 提供销售趋势、对比等细致分析； 客户管理； 提供销售订单跟踪订单数量、已送货数量、备货数量；。。。。。。 库存管理模块 库存管理模块帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拔和盘点等日常工作进行全面的控制和管理且整个过程集成物品条形码管理，管理库存物品数量、库存成本和资金占用情况，以便企业及时的了解和控制库存各方面的情况和数据。 如何管理物料的收、发和结存，提高库存的准确性？ 如何处理产品退货？ 哪种物品占用库存资金最多？为什么？ 如何处理处于短缺或呆滞的物品？ 如何