项目代表岗位职责讲述.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 12 根据公司下发的员工手册，现对项目代表岗位职责做出如下补充： 一、项目代表作为长期工作在项目现场的员工，应对项目现场的安全、质量以及进度进行管控与协调，如项目接到质检、安检部门下发的整改单，应督促项目部及时整改回复。 二、项目代表应掌握项目的民工工资发放情况以及材料款的支付情况，并对材料采购合同、劳务合同、设备租赁合同以及相关付款凭证进行收集。 三、项目代表对项目印章的使用范围 1、“项目部印章”的使用范围：仅限于工程联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门）、会议纪要（不含任何经济因素）、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此公章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告项目管理部门并填写用印申请单，经公司流程批准后（在授权范围内）加盖公司公章或合同专用章。 2、“项目技术资料专用章”的使用范围：仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。 3、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章： （1）公司实行代缴代扣项目的材料购销合同、分包合同、设备租赁合同原则上不允许加盖项目印章，如确实需要盖项目印章的，由项目内部承包人提出申请，填写用章申请，经公司领导同意后进行加盖。 （2）公司未实行代缴代扣的材料合同材料购销合同、分包合同、设备租赁合同不允许加盖项目印章。 （3）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。 （4）不得在任何空白纸张上加盖任何项目印章，作废的加盖项目印章的任何文件或纸张应第一时间进行销毁。 （5）公司实行代缴代付的工程，原则上不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章，如确实需要，由项目内部承包人填写用章申请，项???代表对合同证明类文件、送货小票及送货清单的内容进行核实后，经公司领导同意后进行加盖。 （6）公司未实行代缴代付的工程，不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章 四、项目代表对项目印章的使用管理 1、项目管理人员要加盖项目印章的，需将加盖印章的资料准备A+B份（A指需盖章的份数，B指内部需保留的份数）。任何需盖章的文件资料，内部留存的份数不得少于1份，一份留存于项目代表处。 2、项目代表经对用印资料按用章申请内容复核无误后，加盖印章后进行登记，并由申请盖章人员在公章使用登记表上签字。 3、项目代表应妥善保管好印章，应随身携带，保证章不离身。 五、项目代表对项目印章的遗失处理 项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告项目管理部经理。公司行政事务部按有关规定应对处置。 项 目 代 表 操 作 手 册