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批量上传测试题之 word 转化 为 excel 大部分教师的试题库都在 word 里，而 bb 要求批量上传的试题库又必须在 excel 里， 由 此找到 word 转化为 excel 的捷径至关重要。 我曾经用传统的“复制、粘贴”把 word 里的 386 题转化至 excel，花了我整整一天半 的时间；后来接受了一个老师的建议，2 个人采用剪贴板的功能花了 3 个小时把 175 题导入 到平台里。说实话，不要说老师们觉得麻烦，我自己也深有体会，不仅要求眼明手快、更需 要加倍细心， 因为如果不细心， 很有可能导致重复的审核与审核。 这对于搞教学的老师来说， 它不仅仅要求老师要有一腔热情、更需要时间与耐心。bb 在这方面不够完善与理想。 综合自我摸索和百度求助，找到了一种相对快捷的方式，具体如下： 思路分析：对于把有分隔字符(该符号用来分隔每个字段)的文本文件转换为 Excel，大 家可能都比较熟悉。因此只要将以 Word 方式录入的选择题转换为有分隔字符的文本文件就 大功告成了。现在 word 里面的题目大致是这样的(如图 1)，一道题包括题干及五个选项， 题干及选项分属不同字段，题与题之间用段落符分隔(即分行)，题干与各选项间用分隔字符 分列。 图 1 步骤 1：打开 “查找与替换”对话框， 在查找内容栏输入“^w”(“^w”为空格标志符， 点击“高级→特殊字符”即可找到)，替换栏为空白，点击[全部替换]按钮，这样就删除了 文本中的空白区域。 图 2 步骤 2：按照题干与各选项间用分隔字符分列的思路，我们分别在题干与选项 A、选项 A 与选项 B、选项 B 与选项 C、选项 C 与选项 D 间设立分隔字符，分隔字符一定要是特殊符 号且文档中所没有的，本文以 “@”为例。打开图 1 所示的文档，复制“A.”，执行“编辑 →替换”命令，将光标停放在查找栏，按下“Ctrl+V”键，在查找栏输入“A.”。在替换栏 中输入“@”，点击[全部替换]按钮，这样文中所有的选项“A.”被替换成了“@”，同样， 将“B.”替换成“@”，将“C.”替换成 “@”，将“D.”替换成 “@”,其他选项一次类推。 备注：特殊字符是自定义的，建议为题库中木有的字符。 图 3 步骤 3：第 4 题中选项间有段落符标志，需要去除选项间的段落标志符，在“查找与替 换”对话框中，将“^p@”替换为“@”，去掉“@”字符前的所有段落标志符。 图 4 步骤 4：将该文档另存为纯文本文件。（文件-另存为-纯文本*.txt ） 步骤 5：将纯文本文件转换为 Excel。在 Excel 中，执行“文件→打开”命令，打开刚 才保存的纯文本文件，出现如图所示对话框，选中 “分隔符号”，然后单击[下一步]。在如 图 5 所示的对话框中，选中“其他”复选框，然后输入字符“@”，单击[下一步]，最后点 击[完成]。 图 5 步骤 6：按照题干给选项改格式，题干中的答案去掉。例如第一题选项 B，则 2.50g 改 为红色。 图 6 步骤 7：给各个选项添加新列， 正确选项后添加 correct， 其他空白处替换为 incorrect。 步骤 8：最前面一列，选择题标记为 MA. 图 6 步骤 9：最后另存为 txt 文件，导入到 bb 平台里面即可。 小 结 1. 转化后的数据格式如果不理想，点击“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框， 单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，在 “垂直对齐”下拉菜单中选择 “居 中”，按下[确定]按钮。最后执行“格式→行→最适合的行高”命令，文档就自动对得 整整齐齐。 2. 以 W