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第三章 组织结构基础 一个简单的组织结构图 二、组织设计的两个基本维度: 1、水平结构(功能导向、职能导向): 2、垂直结构(目标导向): 追求效率和追求学习效应的组织设计的关系 纵向联结机制 命令链(科层传递) 规范和计划 纵向信息系统 水平联结和协调的机制阶梯图 项目经理在组织中的位置 Rodney Hunt公司中用于水平协调的团队 三、常见的组织结构类型 每个组织都要分设若干管理层次和管理跨度,表明组织各部分的排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间的相互关系。 常见的组织结构类型有:直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部制、矩阵制、多维立体结构以及建立在流程管理基础上的横向型结构等。 (一)职能式结构设计: 直线制组织是一种集权式的组织结构形式,又称军队式结构。 特点:组织中各职位按垂直系统排列,各级领导人统一指挥和管理。 优点:设置简单、权责分明、信息沟通方便,便于统一指挥、集中管理。 缺点:缺乏横向协调,没有职能机构设计,领导者容易产生忙乱现象。 2、泰罗的工厂职能制设计思路: 职能制组织,又称“U型”组织。(泰罗提出的“职能工长制”) 优点: (1)职能部门任务专门化,可以避免人力和物质资源的重复配置; (2)便于发挥职能专长; (3)可以降低管理费用。 缺点: (1)不利于满足变化的需求; (2)一部门难以理解另一部门的目标和要求; (3)职能部门之间协调性差; (4)不利于培养全面的管理人才。 3、直线职能制: 直线职能制是将军队式的直线制和泰罗的职能制结合起来而形成的。 优点:综合了直线制和职能制的优点,屏弃了二者的缺点,因此,既保持了直线制的集中统一指挥的优点,又吸取了职能制专业管理的长处,从而提高了管理的效率。这一组织结构形式,较为普遍地被许多组织所采用。 缺点: (1)权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权; (2)职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节与矛盾; (3)各参谋部门与指挥部门之间的目标不一致,容易产生矛盾; (4)信息传递线路长,反馈慢,适应环境变化能力差,是一种典型的“集权式”管理组织结构。 按职能划分的组织结构的优势和劣势 优势: 在职能部门内存在规模经济 能让知识和技能得到深入发展 使组织能完成职能性的目标 在只有一种或少数几种的情况下是最好的 劣势: 使对环境变化的反应时间变慢 可能导致决策堆积在顶层,层级压力过大 导致部门之间水平协调贫乏 使创新能力降低 易陷于狭窄的组织目标 (二)事业部式结构设计: 事业部型组织,又称“ M型”组织。 事业部制的主要特点是“集中政策,分散经营”,即在集权领导下的分权管理: 在总公司领导下,按产品或地区分别设立若干事业部,每个事业部都是独立核算单位,在经营管理上拥有很大的自主权。总公司只保留预算、重要职位的人事任免以及重大问题决策等权力,主要运用利润等指标对事业部进行控制。 事业部组织结构的优势和劣势 优势: 适合不稳定快速变化的环境 由于产品责任和联系方式清晰,顾客的满意度较高 各职能部门的协调程度高 允许每个单元为依产品,地区,客户不同而做相应的调整 在有多种产品的大组织中最好 分权的决策制定 劣势: 排除了职能部门内的规模经济 导致不同产品线之间的贫乏的协调 排除了能力的深度发展和技术专门化 使不同产品线之间的整合和标准化更难 (三)区域式结构: 区域式结构设计的基础是组织的用户和顾客。 不同国家或不同地区的顾客可能又不同的口味和需求,因此可以将组织结构划分为不同的区域经营模块,包含必要的所有功能,以便提供恰当的产品与服务。 许多跨国公司在不同的国家和地区设立自主经营的分部,即采取了区域式结构设计的思路。 【例】苹果电脑公司的地理结构 (四)矩阵制结构: 矩阵制组织结构,由纵横两套管理系统组成,一套为职能领导系统;一套为横向项目系统。 矩阵制组织结构,适合于需要对环境变化作出迅速反应的组织使用。如咨询公司、广告公司等。 矩阵制结构设计的三个条件: 1、产品线之间存在共享稀缺资源的压力; 2、存在两种或更多的产品市场压力; 3、组织的环境条件复杂而不确定。 矩阵组织结构的优势与劣势 优势: 为满足顾客的双重需求,实现必要的协作 共享不同产品之间的人力资源 适合复杂决策和不稳定环境下的经常变化 同时为职能的和产品的技术提供发展机会 在多产品的中型组织中最合适 劣势: 使参与者受双层职权影响,这可能是员工受挫和迷惑 意味着参与者需要良好的沟通技巧和广泛的培训 比较费时:包括经常的会议,冲突解决会议 只有当参与者懂得,并接受这种同事关系而不是至上而下的关系 需要花很多精力去维持权利平衡 Worldwide钢铁公
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