郑开橄榄城中秋客户联的谊暨一期景观说明会执行方案.docVIP

郑开橄榄城中秋客户联谊 暨一期景观说明会执行方案 一、活动目的 让客户深入了解项目景观规划：通过活动集中向客户传递项目景观规划信息，体现项目产品细节及优势，增强客户对项目的持续关注和期待。 维护客户关系：本次活动希望通过节目演出、项目产品景观说明、礼品赠送等环节增进与客户之间的感情； 体验项目高品质生活，增进圈层营销：根据项目产品的调性，通过高雅的、内容丰富的联谊会活动，让客户提前体验郑开橄榄城所带来的尊贵生活。 促进客户会员升级：项目自8月6日会员认筹，预计到8月26日会员卡将达600张以上，客户数量近500组。如何最大限度的维系客户，营造良好口碑，促进客户认筹升级，是下阶段的工作重点。通过活动增强业主对项目品质的信心，进而增强客户购买信心，最大可能的让客户实现认筹升级。 二、活动时间：2011年8月27日（周六）上午9:30—11:00（通知客户时间9:00-11:00） 三、活动地点：开元大酒店会议中心开元厅（纯座椅宽松布排约500座位） 四、活动参与对象：已认卡的意向客户 人数目标： 500人左右，通过销售通知登记落实； 客户通知：本次活动通知分两步走： 第一次通知时间是8月19——20日，主要目的为落实参加活动的客户数量（具体口径详见附件1）； 第二次通知时间是8月23——26日，主要目的是通知客户会员升级的活动，告诉客户升级所需手续（具体口径详见附件1）； 五、活动流程及核心环节设置 活动流程 客户到场——工作人员迎客——签到处登记，领取礼品券（可在签名墙签名留影）——工作人员引领至开元厅——引导客户就座（客户可自由享用冷餐）——活动过程——活动结束后客户凭礼品券领取月饼礼盒——活动结束后客户可 办理“会员升级”手续（财务收款人员早8:00之前到位，可随时办理手续） 活动核心环节 外籍景观设计大师的讲解：通过外籍大师的讲解（自带翻译人员）体现国际化品味。 香槟品鉴：充分结合景观，在景观讲解后进行香槟品鉴的讲解及互动节目。 相关中秋的演出：体现中秋联谊的主题（现初步确定为“郑开橄榄城主题沙画表演”） 领取礼品：客户进场登记领取礼品券，活动后凭礼品券领取月饼礼盒。 设置LED：现场设置LED屏,播放项目宣传片,设置定屏和炫屏画面,用于讲解景观规划设计和演出、主持人串词。 六、活动调性与主要内容 通过尊贵高雅的演出活动，体现郑开橄榄城国际风情与尊贵品质，让客户感受到尊崇感。配合活动调性，在活动内容上融入中秋联谊、景观规划设计说明等内容，（活动已经深入沟通活动公司，正在确定现场布置、主持人、礼仪、现场演出等活动；同时联系酒店工作人员，确定物料提供、服务人员配备等），现初步确定以下内容，所有参与上台的讲话人均需提前确定演讲内容（包括主持人串词、领导致辞、大师讲解、沙画演出配词、香槟品鉴讲解等相关文案详见附件）详细如下： 6:00—7:00现场包装及场地布置 7:00所有工作人员先行到场（中联创、合富、零点星及活动公司）；（确认现场装饰布置完毕、桌椅摆放到位、入口处装饰布置、引导通道的布置、现场设备调试、物料道具的准备、礼仪化妆及服装准备） 8:00一切准备就绪，冷餐准备供应（冷餐供应时间8:30-9:30） 9: 00-9:30客户陆续到场，礼仪引领客户到前台登记，凭会员卡和身份证领取礼品券（一个卡可领取一张礼品券），登记后引领客户到会议室，客户可自由享用冷餐；（做好礼仪对客户的现场引导，嘉宾的迎接工作。此时段活动现场可循环播放项目3D片及开封新区宣传片） 9:30-9:35全部人员入座；准备开始（开元工作人员撤掉餐盘）； 9:39- 9: 45揭幕演出：花好月圆舞蹈（备选女子水鼓）开场演出，吸引客户聚焦舞台 9:46-9: 50主持人登场、介绍本次活动目的并致谢客户，并邀请中联创毕总（吴总）做中秋致辞； 9:50-9:55中联创领导做中秋及项目致辞； 10:00-10:12沙画表演：由中秋过渡到项目，演出环节包括千年帝都、郑汴融城、双湖环绕、法式建筑、花好月圆、为您创造美好生活等篇章，详见附件）； 10:13-10:16主持人隆重请出项目景观设计主创大师：上海天夏XXX（美国），过程中介绍大师经典案例及奖项 10:16-10:50大师携翻译登场，对项目景观规划设计理念作主要阐述（内容主要为香槟主题以及一区四组团的景观设计规划，以及营造的生活场景描述），香槟塔及香槟配餐准备（开元专业配餐） 10:51-11:00 香槟品鉴：主持人邀请大师、领导开启香槟塔，伴随着服务员给客户服务开始香槟酒品尝（主持人诵读香槟品鉴讲解：香槟文化与项目景观） 11:01主持人宣布活动结束 11:00 客户凭礼品券领取礼品（月饼礼盒）； 11:00 客户凭有效证件办理会员升级手续 主要演出图示： 现场