浅谈信息时代科技档案管理工作.docVIP

浅谈信息时代科技档案管理工作 浅谈信息时代科技档案管理工作 　　一、前言 　　档案管理在当前社会经济生活中发挥着重要作用。加强科技档案信息化建设能够降低档案管理的成本，还能提高管理效率。因此，要加强对科技档案信息化管理的重视。 　　二、档案信息化管理的意义 　　1、保持原本脉络的浏览功能 　　无论信息化档案的系统功能多么强大，其基础仍还是构筑在资料保存的真实和完整上。企业当中的档案使用者绝大多数在寻求企业历史信息。这些使用者对历史资料的掌握，既要求完整又求正确，再加上许多企业在档案信息化后，基于保护资料的原则更不希望使用者阅读原件，所以资料库能够提供档案的浏览功能，让使用者可以留有传统的阅读习惯。如果从资料应用的角度来看，即是要保留档案的原始脉络，让使用者在开展自己论述的同时，可以随时回归到资料最原初的状态，掌握档案的时间、机构、全宗、相关事件等资料。 　　2、重组原始脉络产生的多重脉络 　　纸质档案的最大限制是只能提供使用者一种脉络，这个限制使得档案只能以一个线性的方式发展。这个限制在数字的世界可以被完全打破，而允许使用者将原有的脉络重组成多重的脉络。但转化为数字档案后，即能打破纸质的凝滞，以使用者的需求灵活排列，进行资料组合与调整，并以树状结构还原档案原本应有的历史结构。以比喻形容的话，前者档案就像拼图，后者则像积木，一片片拼图虽然看似可以分开，但一定还是要合在一起才有意义