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科技档案管理学 三明市档案局　阙祖昌 第一章 科技档案与科技档案工作 教学目的与要求 科技档案是在科技活动中产生的重要的科技资源，是机关、团体、企业、事业单位档案管理的重要组成部分。要求掌握科技档案的定义、特点，科技档案的基本特点，科技档案工作的基本原则。 第一节 科技档案的定义及其特点 教学知识点,：科技档案的定义、特点 要求：在 掌握科档定义的基础上，掌握科档的特性，并加以识别。 一、科技档案的定义（p206） 是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。这一定义揭示了科技档案的本质属性，其基本涵义有如下三个方面： A、揭示了科技档案产生的领域和内容性质。科档是在科技活动中形成的，性质属于自然科学范畴。而文书档案大都是行政管理活动中 产生的，属社会科学范畴。这样就便于区分文档和科档。 B、明确了科技档案是科技活动的直接记录，指出了科技档案同其他科技文献的区别。 C、明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别。 科技文件材料与科档是同一事物在不同阶段的存在形式。区分的标志是“归档保存”。之前是科技文件材；之后是科档。 科技档案 、 科技文献 、 科技文件材料三者关系： 二、科技档案的特点 A、专业技术性 B、成套性 C、现实性 D、复用性 E、多样性 第二节 科技档案的种类 一、工业生产技术档案及其内容构成。 A、产品档案 B、工艺档案 C、标准档案 第二节 科技档案的种类 教学知识点,： 各种类科档及其内容构成。 要求：领会工业生产技术、基本建设、设备、科研等档案的主要构成 一、工业生产技术档案及其内容构成 以机械行业为例： A.产品档案；B.工艺档案；C.标准档案 二、农业生产技术档案及其内容构成 农作物、林木、畜禽、水产等各业生产技术活动中形成的档案 三、基建档案及其内容构成 在一个项目内：①工程前期；②工程设计；③项目管目；④工程施工；⑤工程监理；⑥工程试生产；⑦工程竣工等部分 四、设备仪器档案及其内容构成 A自制设备；B外购设备；C同基建工程连在一起的设备 五、科研档案及其内容构成 在一个课题内：A.立项阶段；B.研究实验阶段；C.总结鉴定阶段；D.成果申报奖励和推广应用阶段  六、专门性科技档案及其内容构成 A.气象档案；B.天文档案；C.水文档案；D.地质档案；E测绘档案；F.地震档案；J.环保档案；H.医疗卫生档案等 落实到一个具体单位,产品、基建、设备档案是基本的 第三节　科技档案工作 教学知识点,： 科技档案工作的内容、基本原则 要求：领会科技档案工作的基本原则及其基本内容 一、科技档案工作的内容 科档工作内容有宏观管理和微观管理两大块。宏观管理主要是各级档案局的工作。微观管理是具体单位的科档工作。 二、科档工作的基本原则 科技档案工作的基本原则，是集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统、安全，实现科技档案的有效利用。原则有三句话：一.集中统一地管理科档是科技档案工作基本原则的核心。具体要求1.统一领导2.统一制度3.健全的工作机构。二.维护科档的完整、准确、系统、安全是科档管理的基本要求。要了解：完整、准确、系统、安全的内涵。三.实现科技档案的有效利用是科档工作的根本目的。 第二章　　科技文件材料管理 第一节　科技文件材料定义及类型 教学知识点,：科技文件材料的定义及基本类型 要求：识记科技文件材料的定义及基本类型 第一节　科技文件材料定义及类型 一、概念　二、基本类型　三、科技文件材料的基本类型有4种： 1.图样材料 2.文字材料 3.目录式材料 4.声像和机读文件材料 第二节　　科技文件材料的形成与积累 教学知识点,：科技文件材料的形成和和累工作 要求：领会及应用科技文件材料的编号方法和更改方法，科技文件材料积累工作的要求 一、科技文件材料的形成 （一）科技文件材料的审签程序也就是底图签字栏中的内容。设计――描图――审核――工艺审查――标准化――会签――审批以上相关人员签名，以示负责。 （二）科技文件材料形成的内容 1.科研课题分五个阶段：准备阶段――研究实验阶段――总结鉴定验收阶段――成果奖励申报――成果推广应用 2.基建项目分6个阶段，规划任务――选址、勘测――组织设计――工程施工――生产准备――竣工验收（此书所划阶段与建设工程档案划分不一致） 3工业产品分5个阶段：产品调研――产品开发――产品试制――产品生产――产品销售 4.设备仪器分3个阶段：订货――开箱验收――安装调试运行 我们将科研、基建、产品、设备文件材料的形成分为若干个阶段，目的就是便于分类整理、组卷和检查应形成的材料是否完整。 （三）科技文件材料的编号