office软件操作笔记要点.doc

文件菜单 关闭ctrl+F4 另存为F12，执行另存为后，打开的是执行后的文件，之前的为修改并关闭了 打印预览下可以调整基本缩进和行距 打印注意快捷键及打印范围，打印范围可以打不连续页，可打印整篇文档也可印一段文字，可不打开文件执行打印 页面设置板式下可以设置页眉和页脚 执行，退出的话关闭文档并退出ctrl+F4 文件下的名称为最近使用文件，默认4个，最少0个，最多9个 编辑菜单 查找、替换、定位 查找ctrl+F，查找内容长度没有限制，还可以查找格式，也可查找图形和表格，不能差图片 替换ctrl+H，可以用通配符，可以区分大小写，也可以不区分，替换长度无限制 查找替换都都方向问题：全部、向上、向下 定位ctrl+G，可定位到某一段，某一行或批注，但不可定位某一列 清除，包括清除格式和清除内容，清除内容保留格式，快捷键delete Office的剪切版，一次最多放入24个片段，可放入第25个，但会把第1个挤掉，直接用ctrl+V直接粘的是最后一个片段 视图菜单 是对“外观”的调整 标尺是否显示在视图菜单下 调整工具栏位也在视图下，在菜单栏的空白位单击右键，也可调整 文档视图的调整，共5种，默认页面视图，即所见即所得视图，在页面视图下可以完成对word文档的一切操作工作。普通视图，是最佳的文档录入视图，分栏效果只显示最窄的一栏。阅读版式下，无标尺，页眉页脚分栏效果下显示，但页眉页脚不