word文字处理基本操作要点.docVIP

word文字处理基本操作 1. 新建/ 打开文档 当直接启动 Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档 1”的空白文档，用 户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格 会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。 用户可通过双击 Word 文档启动 Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打 开”打开文档。 2. 输入文档内容 新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。 ·输入中英文 当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入 中文。用户可通过语言栏或 Ctrl+空格键，切换中英文输入法。 ·输入数字 打开 Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。 ·输入符号 当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”， 如特殊字符§和?(字体 wingdings3)。 ·输入日期和时间 使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间” 对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系 统时间。 ·制作超链接 使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个 Web 站点或文档的超链接。 ·自动替换 选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”， 就可使用自动替换简化文本输入。例如，