供应商注意事项的说明.docVIP

供应商注意事项说明 各供应商： 为保证公司与各供应商合作顺畅、有序，敬请各供应商遵守以下事项，并积极配合完成我司工作要求： 一、资质评审 1、各供应商承诺为我公司提供的各种资质、产品检测报告、产品合格证、业绩等证明、证书及样品实物等均为真实并有效的文件，并在文件上加盖供方红章。 2、关于供应商统一管理，各供应商需配合填写我公司提供的各种记录表格，且保证填写信息均为真实有效。 3、为保供需双方合作顺利、保证供方提供产品质量，我司物资部、项目部领导及工作人员会不定期对供应商进行产品工艺技术、现场安装等工作考察，并做相应记录，请各供应商积极配合。 二、合同签订 1、报价书：我司要求供应商提供的工程项目或零星工程的报价信息，供应商需按我司提供的材料询价单进行报价，且在报价表中注明有效时间、具体折扣、加盖供方印章等信息。 2、投标书：各供应商需按我司要求提供投标书中的各资料文件及样品，各资料文件加盖供方印章，如投标书未按我司要求提供各信息均为不合格标书，在规定时间内改正并送达指定地点。 3、样品提供：根据我司要求提供一定规格、质量、颜色、工艺等样品。 三、现场供货 技术要求、选用材料，按样品加工供货。 2、供方在交付需方物料的送货单上，要有现场验收人员签字确认，才可认定需方收到产品， 3、供方需分别向施工现场和公司物资部提供验收人员签字的送货单。 4、随材料同时到达工地的还有材料出厂质量证明、合格证书或者技术参数等产品资料。 5、送货单上必须加盖供方印章。 四、材料款申请 开发票前，供方与需方对物料进行明细对账，否则发生开发票数据不符，需方不予付款。 2、供方须拿着现场验收人员签字确认的送货单、正确的发票（背面必须要有项目经理签字）和结算单（供需双方签字盖章）方可申请付款 3、对于合同采购材料的货款结算按合同约定付款，最后一笔材料款结算时供方需提供供货明细单，并有项目经理和供方代表签字，并加盖供方印章 五、售后服务 1、各供应商需严格按照为我公司提供的售后承诺书中的责任义务具体要求执行。 2、采购合同中另有约定的按合同约定执行。 六、其他 1、综上所有各供应商提供的各种文件形式的资料均需加盖供方红章。 2、为实现进一步合作，各供应商提供的文件或物品我司均要建档保存，以上资料概不退还。 物资部 2011-6-13