新版教务系统教务工作注意事项.ppt

* * * * * * * * * 教务工作注意事项 二0一一年四月二十日 湘潭电大教务处 * （一）报名资料 1、报读本科学生，如身份证信息与专（本）科毕业证信息或学历认证信息不相符，需提供更名材料或派出所户籍证明材料。 2、未满十七周岁报读专科，须提供高中或中专毕业原件。 3、报读护理学、药学专业，要专业对口，报名时须出示相关执业证书、在岗证明。 一、招生工作注意事项 * （二）学历认证 在中国高等教育学生信息网()上查不到专、本科学历者均需通过学历认证后方能报读本科。 1、1991年后（含1991年）须提供的资料：毕业证和身份证复印件； 2、1991年前须提供的资料； 3、军队院校学历认证须提供的资料。 （三）电大专科应届毕业生报读本科 须在报名截止前一星期将学号报教务处考试部门核查成绩，及时处理成绩后方能通过毕业审核生成电子注册号。 一、招生工作注意事项 * （一）注册课程 1、必须严格按照教学计划上规定的开设学期进行开设，提前开设的课程将无法进行课程注册，也无法报考。 2、实践课程、免考课程、 补修课程、 网考课程、统考课程等计算学分的各类课程均应进行课程注册。 3、注意相似课程的区别。 01587 西方经济学 01592 西方经济学（本） 01589 西方经济学# 02307 西方经济学（本） 二、课程注册工作注意事项 * 4、满足专业规则的学分要求。 每个模块有“模块最低毕业学分”和“模块最低中央电大考试学分”要求，整个专业规则有“毕业学分”要求，都必须满足。 * （二）课程注册表填写常见问题： 1、班编码不填或填错； 2、课程名称不全或不按专业 规则写； 3、不同班级的学生写在同一 张表上； 4、学生学号不填或填错； 5、不按学号顺序填写； 6、注册表整页不划勾或漏划 勾； 7、不写时间和签名； 8、没有部门审核签章。 还存在整个专业或整班漏注、 错注课程等后果严重的问题。 * 二、课程注册工作注意事项 （三）课程注册表的填写要求 1、必须提交纸质注册表，格式统一（电子表可到教务QQ群共享下载），内容填写齐全。 2、严格按照教务系统中的课程代码（ ID号）和课程名称填写。 3、不同班号的学生请分表填写，转专业的新生，请接收班主任单独填写课程注册表（限公共课）。 4、必须按学号顺序填写。 5、不按要求填写的表格一律不予受理。 6、学院或教学点的相关管理人员必须审核、签名。 * （一）办理时间 每年3月底和9月底。 （二）办理前提 申请课程应为本学期课程注册课程。 （三）免考条件 请认真查看“开放教育免修免考管理制度”及“英语Ⅱ(2)的免修免考补充通知 ”。 （四）办理手续 1、学生携带相关免考材料的原件及复印件、1寸照片1张，在规定时间内到教务处学籍管理员处填写免修免考申请表。 2、网络统考课程与开放教育试点本科教学计划课程应分别办理免修免考手续。 三、免修免考工作注意事项 * （五）特别强调 符合全国网考免考条件者，除获得大学英语等级考试（CET）4级可免修免考专业规则中的英语Ⅱ(2)外，其他均需参加中央电大组织的考试，且成绩合格方可取得相应课程的学分。 三、免修免考工作注意事项 * 1、计算学分的各类课程都必须在期初进行课程注册，才能进行报考和登成绩。没有课程注册的课程不能报考，特别要注意开放教育入学指南、补修课程、毕业论文和实践环节的课程注册和报考容易漏掉。 2、学生考试不及格课程，如果在后面的学期连续报考则无须重新进行课程注册，但是如果报考中断了一个学期，再次补考时必须先在期初进行课程注册。 四、报考注意事项 （一）报考课程 * 3、期初进行了课程注册，但期末漏报考的课程，在来期要重新进行课程注册，才能报考。