会议管理办法..docVIP

附件 云南大唐国际新能源有限公司xxx公司 会议管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强云南大唐国际新能源有限公司xxx公司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，按照上级单位有关要求，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各单位应重视对会议的组织和管理。 第三条 本办法所指的会议，包括公司总经理办公会、党政联席会、员工大会、专题会议、各职能部门组织的不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的各类会议等。 第四条 本办法适用于公司各种会议的组织和管理。 第二章 会议召开的原则 第五条 为了提高会议的效率，每次会议必须事先确定会议的主办人，负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合主办部门拟定会议议程，签发会议纪要。会议的批准者对会议的效果负领导责任，会议的主办者应对会议的效果负直接责任。 第六条 会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则，主办部门应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、供水供电、扩音视频设备等准备工作与现场维护工作。 第七条 召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。 第八条 会议要厉行节约，充分利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 第三章 会议的管理 第九条 公司例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十条 公司临时组织的或不定期会议，须在召开前一周报至综合管理部列入会议计划，统筹安排。涉及各有关单位的，单位负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。 第十一条 列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送综合管理部调整会议计划。 第十二条 如召开视频会议，组织部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送计划供应部，由计划供应部统筹安排调试。 第十三条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合管理部有权要求其合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或作用不大的会议，综合管理部有权拒绝安排。 第十四条 凡需公司领导参加的会议，组织部门应提前请示主管领导，按主管领导指示办理，并做好通知工作。 第十五条 会议应有专人负责记录和整理，会议形成决议或决定事项需要各单位组织职工学习、贯彻、执行或公司职工知晓的，可编制会议纪要经主管领导人签发后，及时印发各有关部门和单位。对会议议定的事项或部署的工作，要跟踪督查，并形成反馈意见，确保会议精神落到实处。 第十六条 综合管理部是公司会议管理的具体负责和协调机构，主要负责统一安排各项会议，汇总各项会议纪要。主办部门对会议纪要负督办责任，综合管理部根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。 第十七条 各类会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。 第四章 会议的安排 第十八条 总经理办公会 （一） 总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理主持，公司副总经理、总师、副总师及各单位主要负责人列席。根据会议内容，由会议主持人确定其他有关人员列席会议相关议题。 （二） 总经理办公会实行总经理负责制。 （三） 总经理办公会主要议题 1．研究决定公司发展战略及中长期发展规划、年度经营计划; 2．研究决定公司的发展计划和资本运营项目方案; 3．研究决定公司资源配置、投融资、资本运营、利润分配方案； 4．研究制订公司内部管理体制和机制、组织结构调整和内部机构设置方案; 5．研究决定公司损益预算、资本性预算及现金流预算方案； 6．研究解决公司审计工作中的重大问题; 7．研究解决公司重点建设项目和电力生产、经营等重大问题; 8．研究决定公司及全资企业的基础工资制度、工资分配制度、重大劳动工资改革方案和全资企业经营者收入; 9．研究决定公司对外经济技术合作与交流的重大事项; 10．审议公司工作会议和重要专业会议、专题会议文件; 11．研究决定公司所属企业的重大决策方案; 12．研究公司其它重大事项。 总经理办公会的具体议题由公司领导提出，或由相关单位以签报的形式提出，总经理审核确定后，提交会议审议。 （四） 总经理办公会的组织工作由综合管