应用计算机实现会计管理科学化.docVIP

　　应用计算机实现会计管理科学化 　［摘要］ 改革开放以来，我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，但是会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。 　　［关键词］ 计算机软件；会计电算化 　　　 　　 目前由于计算机网络技术的高速发展，使得越来越多的企事业单位应用互联网和电子商务进行生产和交易，企业的经济活动也因此产生了巨大的变化，对传统会计基础理论产生强烈的冲击。本文重点论述计算机网络对会计基础理论的影响，以及如何通过计算机网络技术实现科学化会计管理。 　　 　　一、计算机网络对会计管理的影响 　　 　　１． 对会计主体假设：会计主体是指会计为之服务的对象，在传统会计描述中，会计主体是一个实实在在的单位实体。而在基于互联网的电子商务中，存在着一些网络公司、网上公司、网际公司，以及信息中介服务公司。在会计上是否认定这些公司为一个会计主体？这将对会计主体假设产生影响。 　　２.对持续经营假设：上述的网络公司、网上公司、网际公司为了一个特定的目标，会在短时间内结合，形成一个新的公司主体，但项目目标完成后可能公司会立即解散。因此，传统的持续经营假设理论已不再适用于此类公司的会计行为。 　　 　　二、会计电算化会计档案的特点 　　 　　传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。单位应用会计软件以后，产生了许多存储于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，为会计档案赋予了许多新的特点。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点： 　　１. 运用计算机管理会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。即会计档案存储的范围和领域扩大了。 　　２.传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。即会计档案的调用需要一定的软、硬件环境。 　　３.运用计算机管理会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时会计档案受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响，即对会计档案的安全性、完整性要求更高。 　　４. 运用计算机管理会计档案的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计档案更需要科学的管理。 　　 　　三、如何运用计算机做好会计档案管理工作 　　 　　为了更有效地运用计算机做好会计档案管理工作，我们必须根据计算机管理会计档案的特点，做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 　　１.计算机管理会计档案的收集。计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，一旦计算机硬件系统损坏，能在最短的时间内恢复原有的会计电算化系统，把损失降到最低。 　　２.计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应采用ＡＢ备份法进行数据的双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并贴上写保护，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况导致电算化会计系统的毁灭且不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质的损坏，而使会计档案丢失，造成无法挽回的损失。 　　３.计算机管理会计档案的利用。即会计档案的调阅。 　　 　　四、运用计算机整理会计档案与再利用 　　 　　运用计算机整理会计档案具有传统会计档案管理所无法比拟的优势。可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。 　　 　　五、目前会计电算化存在的问题 　　 　　针对我国会计电算化市场的现状，本文认为目前会计电算化存在以下几个问题： 　　１.会计电算化涉及的范围有局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，还没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。 　　２.审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍采用传统的手工审计技术；审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。 　　３.软件开发难以满足新会计制度的要求。计算机技术的迅猛发展促进了会计软件的发展。